Termeni și condiții - Singureni Manor Polo Cup

Termeni și condiții

”Singureni Manor Polo Cup” 2025

TERMENI ȘI CONDIȚII SITE WEB

Termenii și condițiile guvernează utilizarea de către dumneavoastră a acestui site web, precum și a produselor, funcțiilor și serviciilor disponibile pe sau prin intermediul acestuia (împreună „Site-ul web”), cu excepția cazului în care se menționează în mod expres că se aplică termeni și condiții diferite.

Website-ul este dedicat Evenimentului ”Singureni Manor Polo Cup” organizate de POIANA CAILOR S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Bucureşti Sectorul 6, Calea GIULEŞTI, Nr. 333, cladirea C2, camera nr. 15, Etaj 1, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2021001605405, CUI 4364999, cu sprijinul și colaborarea partenerilor sai (denumită „noi”, sau „nostru” în continuare).

Site-ul web este deținut de POIANA CAILOR S.R.L..

Când ne referim la „dvs.” în acești Termeni și condiții, ne referim la dumneavoastră ca utilizator al Site-ului web.

Folosirea acestui site web

Înainte de utilizarea site-ului web este necesar să parcurgeți Termenii si condițiile. Prin utilizarea site-ului web, sunteți de acord cu acești Termeni și condiții și cu orice îndrumări sau reguli suplimentare la care se face referire în acesta. Împreună, acestea formează întregul acord dintre dvs. și noi pentru utilizarea site-ului web. Acestea înlocuiesc orice acord anterior între dvs. și noi. Sunteți de acord și confirmați prin accesare că aveți dreptul legal și autoritatea de a intra în acești Termeni și condiții.

Vă rugăm să citiți cu atenție acești Termeni și Condiții și să vă asigurați că îi înțelegeți. Dacă nu înțelegeți Termenii și condițiile sau nu acceptați orice parte a acestora, vă rugăm să nu utilizați site-ul web.

Accesul dvs. la site-ul web poate fi, de asemenea, guvernat de Termenii și condițiile partenerilor noștri, prin intermediul cărora vă sunt puse la dispoziție alte aplicații, platforme sau servicii prin intermediul acestui site web. Pentru a le accesa este posibil să fie necesar să vă înregistrați și/ sau să dețineți un cont. Trebuie să furnizați informații exacte și complete de înregistrare și să le păstrați la zi. Numele dvs. de utilizator și parola (și orice coduri de identificare sau alte informații) sunt doar pentru uz personal și trebuie păstrate confidențiale. Ne rezervăm dreptul (acționând în mod rezonabil) de a preveni utilizarea de către dvs. a unui nume de utilizator sau de a vă solicita să îl schimbați, după caz.

Ne rezervăm dreptul de a întrerupe unilateral accesul la site-ul web (integral sau partial), în orice moment, cu notificarea dvs. prin mesaj afisat pe website la momentul accesarii. Putem înceta utilizarea site-ului web pentru încălcarea de către dvs. a acestor Termeni și condiții. Nu putem fi ținuți răspunzători pentru lipsa de funcționalitate sau pentru funcționarea neconforma a site-ului web.

Modificari ulterioare ale site-ului web si ai Termenilor si Conditiilor

Ne rezervăm dreptul de a modifica sau de a actualiza oricând, în mod unilateral acești Termeni si Conditii, dvs. având obligatia de a-i reciti cu ocazia fiecărei utilizarii a site-ului web. Utilizarea website-ului reprezintă acceptarea, de către dvs., a noilor Termeni și Condiții.

Utilizarea site-ului web

Prin intermediul site-ului web veti afla informatii cu privire la Eveniment, incluzând datele și locațiile în care va avea loc Evenimentul, modalitatea de înregistrare în vederea participării, modificările survenite pe parcurs, precum și alte detalii.

Înregistrarea la Eveniment se va putea realiza exclusiv prin intermediul website-ului. Detalii în TERMENI ȘI CONDIȚII PENTRU PARTICIPAREA LA EVENIMENT „SINGURENI MANOR POLO CUP” 2025.

Legături către alte website-uri

Website-ul poate conține legaturi („Link-uri”) sau trimiteri către alte website-uri/ pagini web pentru utilizarea cărora se vor aplica Termene și condiții de utilizare specifice, astfel cum sunt acestea specificate pe website-urile/ paginile respective, noi nefiind răspunzători si neasumându-ne nicio obligație pentru conținutul respectivelor website-uri si/ sau cu privire la orice alte legături sau trimiteri din acestea către alte website-uri sau pagini web.

Includerea acestor Link-uri sau trimiteri pe Website este realizata strict pentru ajutorul sau în interesul utilizatorului și nici într-un caz în scop publicitar.

Nu garantăm/ controlăm actualitatea/ exactitatea informațiilor prezente pe website-urile unor terți către care trimit link-urile de pe site-ul web.

Drepturi de proprietate intelectuala

Conținutul site-ului web este protejat de legile privind drepturile de proprietate intelectuală aplicabile și tot conținutul este deținut de către noi sau utilizat de către noi sub licență sau cu permisiune. Aceste materiale nu pot fi copiate, decompilate, dezasamblate, modificate, repostate pe alte website-uri, încadrate, schimbate sau distribuite, redistribuite, licențiate, sublicentiate sau transferate în orice forma de către dvs.

Mărcile, logourile și numele comerciale, atât înregistrate cât și neînregistrate (denumite, in mod colectiv și generic ”Marcile”) afisate pe site-ul web sunt Marci apartinând nouă și terților parteneri. Nimic de pe website nu trebuie interpretat ca acordând, în mod implicit sau în alt mod, orice licența sau drept de utilizare a oricarei Mărci afișate pe website, fără permisiunea, acordată în scris, de noi sau de terța parte, titulară a Mărcii.

Orice utilizare neautorizată a acestor materiale reprezintă o încălcare a drepturilor noastre de proprietate intelectuală și va atrage exercitarea de către noi/ a partenerilor noștri a tuturor drepturilor și remediilor legale.

Politica de confidențialitate

Prelucrarea datelor cu caracter personal se face în temeiul și în conformitate cu prevederile legale in vigoare. Vă explicăm în Politica noastră de confidențialitate, aflată ______, cum prelucrăm datele dvs. cu caracter personal atunci când utilizați Site-ul web. Dacă vă oferiți datele personale unei terțe părți, politica de confidențialitate a terței părți se poate aplica modului în care sunt utilizate aceste date personale. Prin accesarea site-ului web, dvs. declarați că ați înteles și sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și vă dați acordul în ceea ce priveste prelucrarea datelor dvs. personale în conformitate cu Politica.

Politica privind cookie-urile

Website-ul utilizează cookies. Mai multe informații despre cookies găsiți în Politica de cookies…….., pe care declarați că ați înțeles-o și acceptați prin accesarea site-ului.

Preferințele dvs. de marketing

Vă vom respecta dorințele în ceea ce privește tipul de comunicări pe care doriți să le primiți de la noi și modul în care doriți să le primiți. Cu toate acestea, există anumite comunicări pe care trebuie să vi le trimitem, indiferent de preferințele dvs. de marketing, pentru a ne îndeplini obligațiile asumate pentru Eveniment.

Dvs. controlați modul în care comunicăm. Vă rugăm să contactați pentru orice nelămurire/ problemă. Putem alege să vă contactăm cu privire la viitoarele evenimente și/ sau să împărtășim o parte din datele dvs. personale cu partenerii noștri care vă pot contacta cu privire la elemente similare de interes. Pentru detalii vă rugăm să accesați Politica de confidențialitate – vezi link aferent la pct. 6.

TERMENI ȘI CONDIȚII PENTRU PARTICIPAREA LA EVENIMENT

„SINGURENI MANOR POLO CUP” 2025

Organizatorul Evenimentului

Organizatorul Evenimentului este POIANA CAILOR S.R.L..

Locația Evenimentului

Evenimentul se va desfășura în Comuna Singureni, Jud. Giurgiu, 087205, România, în locația “Singureni Manor”.

Perioada

Evenimentul se va desfășura în perioada 26-28 SEPTEMBRIE 2025.

Efectul Termenilor și condițiilor. Este responsabilitatea dumneavoastră să vă familiarizați cu condițiile de acces, respectiv participare la Eveniment.

Utilizatorii site-ului web înțeleg și acceptă că devin participanți la Eveniment prin înregistrarea pe site în vederea obținerii unui loc la Eveniment, înregistrarea constituind o acceptare în întregime și necondiționată a Termenilor și Condițiilor.

Condițiile de acces și participare la Eveniment se aplică tuturor participanților, de la momentul intrării și până la momentul părăsirii locației „Singureni Manor”.

Se consideră că toți participanții la Eveniment, odată ce au intrat în incinta „Singureni Manor” cunosc și au acceptat Termenii și condițiile. Participanții sunt admiși la Eveniment strict sub rezerva Termenilor și condițiilor. Nu există excepții. Tuturor Participanților li se permite accesul în incinta ”Singureni Manor” exclusiv în baza acordului nostru și trebuie să aibă un comportament conform cu toate regulile, solicitările și orientările rezonabile pe care le putem publica și impune periodic. Ne rezervăm dreptul de a refuza, limita sau opri accesul la Eveniment oricărei persoane ce încalcă sau despre care credem în mod rezonabil că ar putea încălca Termenii și condițiile.

Deși Termenii și condițiile se doresc a fi cuprinzătoare, participanții sunt admiși la Eveniment pe baza faptului că vor respecta atât litera, cât și spiritul acestor Termeni și condiții.

Ne rezervăm dreptul de a modifica și de a completa Termenii și condițiile prin publicarea periodică a unor condiții și orientări suplimentare și adiționale. Modificările/ completările vor fi efectuate pe un fundament pe care îl putem stipula sau nu și pot avea efect permanent sau temporar. Modificările vor intra în vigoare după publicarea acestora pe site-ul web. Vă revine obligația ca, permanent, să consultați Termenii și Condițiile și în mod obligatoriu înainte de intrarea în incinta „Singureni Manor”. Organizatorul nu își asumă obligatia de a anunta pe alte canale, respectiv telefon sau e-mail niciun fel de modificare a Termenilor și condițiilor.

Dacă nu înțelegeți sau aveți întrebări legate de aceste condiții, trebuie să ne contactați fără întârziere la adresa de e-mail pentru clarificări.

Acces pe bază de Cod QR/ invitație

Accesul la Eveniment se face, în limita locurilor disponibile, pe bază de cod QR sau invitație.

Codul QR/ dovada electronică a dreptului de acces se obține accesând pe site-ul web tab-ul: . Utilizând aceeași adresă de e-mail puteți obține maxim 9 (nouă) coduri QR/ dovezi electronice a dreptului de acces.

Cu referire la datele personale pe care le completați accesând tab-ul: https://singurenimanor-polocup.com/acces-la-eveniment/ și care vă sunt astfel prelucrate vă rugăm consultați Politica de confidențialitate, aflată în link-ul indicat la pct. 6 din prezenta. Prin accesarea tab-ului, dvs. declarați că ați înteles și sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și vă dați acordul în ceea ce priveste prelucrarea datelor dvs. personale în conformitate cu Politica.

Cu referire la dreptul de acces în zona Food & Beveragese aplică următoarele reguli:

Procesul de Plată
- Plățile se efectuează cu ajutorul unui card de debit.
- Plățile sunt procesate de către …….[(in continuare procesatorul de plată (Stripe)], partenerul nostru în procesarea acestor plăţi.
- Utilizatorul va fi redirecționat către pagina procesatorului de plăți (Stripe) pentru a finaliza tranzacția în condiții de securitate maximă.
- Este necesar ca utilizatorul să completeze toate datele solicitate de procesatorul de plăți (Stripe), pentru care acesta din urmă își asumă prelucrarea în temeiul și în conformitate cu prevederile legale in vigoare.
Carduri Acceptate
- Sunt acceptate cardurile Visa, Visa Electron, MasterCard și Maestro.
Securitatea Tranzacțiilor
- Procesatorul de plăți (Stripe) utilizează un sistem de procesare 3D Secure pentru a asigura că nicio informație legată de card nu este reținută pe serverele noastre sau pe serverele Stripe.
- Datele bancare (de card) sunt procesate direct de către Visa, MasterCard și Maestro.
Comisioane
- Nu se percep comisioane suplimentare pentru tranzacții.
Confidențialitatea Datelor
- Nu vom solicita și nu vom stoca niciun fel de detalii referitoare la cardul dvs./ datele dvs. bancare.
- Procesarea datelor bancare se face exclusiv de/ prin intermediul procesatorului de plăți (Stripe).
Limitarea Răspunderii
- Nu suntem responsabili pentru eventualele erori sau întreruperi în procesarea plăților care ar putea apărea din cauza procesatorului de plăți (Stripe) sau a altor terțe părți implicate în procesul de plată.

După efectuarea cu succes a înscrierii și validarea plății, pe adresa de e-mail a dvs., prin care v-ați înregistrat/ înscris, veți primi codul QR/ dovada electronică a dreptului de acces/ documentul de achiziție în format electronic.

Nu este necesară tipărirea codului QR/ dovezii de acces în vederea asigurării accesului la Eveniment.

Aplicația evenimentului „Singureni Polo Cup”

Pe baza codului QR/ dovezii electronice a dreptului de acces urmează să descărcați aplicația Evenimentului – „Singureni Polo Cup”. Aplicația se poate descărca doar de către participanții majori, atât de pe platforma APP store, cât și google play, condiționat de acceptarea Termenilor, Condițiilor și Politicii de confidențialitate a aplicației.

Aplicația vă oferă informații detaliate legate de eveniment, precum parcare, zonele în care aveți acces, programul Evenimentului, echipele concurente etc. Ne rezervam dreptul de a aduce oricând modificări Evenimentului, inclusiv pe durata de desfășurare a acestuia, caz în care aplicația este cea care o să vă ofere o actualizare în timp real a datelor și informațiilor.

Nu ne asumăm răspunderea în cazul în care nu descărcați/ urmăriți modificările din aplicație. Nu ne asumăm răspunderea pentru modificările Evenimentului ce pot avea loc înainte sau pe parcursul Evenimentului.

Primirea de brățări

La momentul intrării vi se va oferi o brățară, a cărei culoare este corespunzătoare zilei de derulare a Evenimentului, a zonei în care aveți acces și în funcție de vârstă.

Participanții trebuie să se asigure că brățările sunt bine fixate și vizibile în orice moment iar, în caz contrar, să arate brățările în orice moment, la cerere.

Regimul codurilor QR/ al invitațiilor/ al brățărilor

Codurile QR/ dovezile electronice a dreptului de acces și invitațiile nu sunt nominale. Nu se acordă nicio returnare/ rambursare pentru orice parte neutilizată a unei invitații sau a unui cod QR/ dovadă electronică a dreptului de acces. Un cod QR/ dovadă electronică a dreptului de acces/ o invitație este valabil/ă pentru o singură persoană.

Invitatiile, codurile QR/ dovezile electronice a dreptului de acces, bratarile nu pot fi vândute, oferite spre vânzare, cuplate sau grupate cu orice alt produs sau serviciu sau utilizate în orice scop comercial sau promoțional. Organizatorul își rezervă dreptul de a interzice accesul în zona Evenimentului a persoanelor care desfășoara astfel de activitați și de a confisca codurile QR/ dovezile electronice a dreptului de acces, invitațiile, brățările aflate în posesia acestora. Organizatorul nu garantează accesul la Eveniment cu un cod QR/ dovadă electronică a dreptului de acces dobândit(ă) prin alte mijloace decât cel menționat și acceptat mai sus.

Nu acceptăm nicio responsabilitate pentru invitațiile, codurile QR/ dovezile electronice a dreptului de acces și brățările deteriorate, pierdute sau furate, acestea fiind în responsabilitatea participantului. Nu avem obligația de a le înlocui.

Minori/Persoane lipsite de discernământ

Minorii sub 18 ani nu se pot înregistra personal pe site-ul web, în vederea obținerii accesului la Eveniment. Înregistrarea acestora se face exclusiv de părinte/ tutore cu responsabilitati legale. Prin înregistrarea minorului, părintele/ tutorele cu responsabilități legale declară că este conștient de riscurile pe care le implică un asemenea Eveniment și le acceptă și își dă acordul expres și necondiționat ca minorul să participe la Eveniment, respectiv să respecte/ să fie supus Termenilor și Condiților.

Minorii peste 6 ani au acces la Eveniment doar pe baza de invitație/ cod QR propriu.

Minorilor sub 18 ani li se permite accesul în incinta „Singureni Manor” doar dacă sunt însoțiți de adult, posesor de cod QR propriu/ invitație proprie, care potrivit legii poartă întreaga responsabilitate pentru minor (părinte/ tutore cu responsabilități legale). Un părinte/ tutore cu responsabilități legale poate însoți un singur minor.

Toți minorii trebuie să aibă asupra lor o copie după certificatul de naștere sau un act de identitate.

La intrarea în incinta „Singureni Manor” adultul ce însoțește minorul (părinte/ tutore cu responsabilități legale) va avea completată și semnată și va preda DECLARAȚIA PRIVIND ACCESUL MINORILOR CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 02-18 ANI (anexa 1). Noi nu vom fi ținuti răspunzători și nu vor verifica validitatea sau modalitatea în care declarațiile sunt completate și semnate, aceasta responsabilitate căzând în sarcina participantilor, ce prezintă la intrare aceste declarații.

Prin accesul în incinta „Singureni Manor” părintele/ tutorele cu responsabilități legale își asumă supravegherea continua și permanentă a minorului, în absolut toate zonele locației, precum și răspunderea pentru orice evenimente în care este/ ar putea fi implicat minorul, care aduc/ ar putea aduce prejudicii cauzate integrităţii fizice sau psihice ori sănătăţii/ prejudicii materiale fie minorului, fie oricărei alte persoane, eliberând organizatorul de orice răspundere și renunțând în mod expres la orice drept de a obţine vreo despăgubire, pretenție, reclamație, plângere, cheltuială de la organizator.

Aceste reguli se aplică deopotrivă și persoanelor lipsite de discernământ, indiferent că sunt sau nu beneficiare ale unei măsuri de ocrotire.

Persoane cu dizabilități. Femei gravide. Persoane însoţite de copii cu vârsta de până la 5 ani

Plecând de la prevederile Legii nr. 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările ulterioare, organizatorul acordă, conform legii, acces gratuit conform următoarelor:

pentru persoanele cu handicap grav și accentuat, cât și pentru însoțitorii acestora, se rezervă un număr total de 6 locuri per Eveniment,
pentru persoanele cu handicap mediu și ușor, cât și pentru însoțitorii acestora (numai dacă este vorba despre minori), se rezervă un număr total de 4 locuri per Eveniment,
accesul se acordă pentru o singură zi a Evenimentului (la alegerea organizatorului).

De prevederile acestui pct. vor putea beneficia toți cetățenii români care se încadrează în prevederile Legii nr. 448/2006, precum și cetățenii din Cipru, Malta, Estonia, Finlanda, Italia, Belgia și Slovenia, conform acordului încheiat între România și aceste 7 țări. Pentru detalii vă rugăm accesați: https://anpd.gov.ro/web/.

Pentru a beneficia de intrarea la Eveniment urmează să aveți în vedere următoarele reguli și următoarea procedură:

Înainte cu maxim 14 zile de dată Evenimentului se va depune, o solicitare care va cuprinde numele și prenumele solicitantului (persoană cu dizabilități), numărul de persoane pentru care le solicită accesul (dacă are însoțitor sau nu), gradul de handicap pentru care deține documente, natură handicapului (vizual, fizic, etc.) cu specificarea expresă, dacă este cazul, a unei imobilizări în scaun rulant, datele de contact (e-mail și număr de telefon). Se vor anexă copii ale Cărților de Identitate ale solicitantului și însoțitorului, Decizia de încadrare în gradul de handicap (aflată în termen de valabilitate).

Cetățenii din Slovenia, Cipru, Belgia, Italia, Estonia, Finlanda și Malta, solicitanți pentru participarea la Eveniment, vor trebui să prezinte și Cardul European pentru persoane cu dizabilități și pentru însoțitorii acestora.

Solicitările se vor face la adresa de e-mail info@singurenimanor-polocup.com.
Nicio cerere venită mai târziu de dată mai sus menționată (14 zile înainte de data Evenimentului) nu va fi luată în calcul.
Nedepunerea documentelor justificative solicitate în termenul sus menționat (cu maxim 14 zile înainte de dată Evenimentului) va conduce la respingerea cererii.
După închiderea posibilității de transmitere a solicitărilor (cu 14 zile înainte de data Evenimentului) Organizatorul va studia fiecare cerere din perspectiva întrunirii cerințelor de eligibilitate.
Ordinea acceptării participării la Eveniment va fi dată de ordinea primirii cererii, mergând pe principiul primul venit – primul servit.
Cu minim 5 zile înainte de data începerii Evenimentului, organizatorul va transmite fiecărui solicitant aprobarea, aprobarea parțială sau neaprobarea participării la eveniment. Răspunsul se transmite în format electronic, la adresa de e-mail indicată.
În cazul în care, solicitantul nu va putea sau nu va mai dori să participe la Eveniment, acesta este obligat ca cel târziu cu 24 de ore înainte de începerea Evenimentului să anunțe neparticiparea sa.
La data Evenimentului, solicitantul se va prezenta cu aprobarea primită pe e-mail (această urmând a ține loc de cod QR/ dovadă electronică a dreptului de acces) alături de actul de identitate al său și al însoțitorului.
Accesul la Eveniment se va face în baza listei cu numele persoanelor aprobate.
Pentru a putea participa la Eveniment, solicitanții declară că ei și însoțitorii lor au înțeles și acceptat Termenii și Condițiile, precum și Politica de Confidențialitate, care poate să fie consultată prin accesarea link-ului indicat la pct. 6 și sunt de acord cu procesarea datelor cu caracter personal și păstrarea acestora în conformitate cu Politica.

Femeile gravide, precum şi persoanele însoţite de copii cu vârsta de până la 5 ani au acces prioritar la intrarea în incinta ”Singureni Manor”/ spatiile destinate Evenimentului/ serviciile oferite în cadrul Evenimentului.

Un procent de 4% din numărul total al locurilor de parcare vor fi păstrate pentru mijloacele de transport folosite de femeile gravide, precum şi de persoanele însoţite de copii cu vârsta de până la 5 ani.

Alte reguli de acces

Toți participanții la Eveniment vor avea asupra lor un act de identitate.

Accesul în incinta „Singureni Manor”/ la Eveniment/ părți din Eveniment este permis între orele afișate pe site/ actualizate în timp real în aplicația „Singureni Polo Cup”.

Nu aveti acces la o altă zonă a incintei ”Singureni Manor”/ a Evenimentului decât cea oferită de Codul QR/ invitație.

Ne rezervăm dreptul de a vă refuza sau de a vă condiționa accesul în zonele Evenimentului/ zonele locației „Singureni Manor” periodic, în mod temporar sau permanent.

Pentru evitarea oricărui dubiu accesul participanților este permis doar în zonele special delimitate în acest scop pentru Eveniment și doar conform programului stabilit, orice încălcare a prezentei reguli îndrituind organizatorul să ia măsuri corespunzătoare.

Dvs. sunteți singurul responsabil de orice vătămare/eveniment nedorit care s-ar putea produce în cazul în care nu respectați delimitările și zonele stabilite de organizator, respectiv programul evenimentului, noi, precum si partenerii nostri fiind exonerați de orice răspundere în limita maximă a prevederilor legale aplicabile.

Este strict interzisă intrarea în pădure. Incinta ”Singureni Manor” cuprinde pădure. Prezența dvs. poate afecta comportamenul și reacția animalelor sălbatice. Dvs. vă asumați riscurile inerente, precum și răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate integrităţii fizice sau psihice ori sănătăţii/ prejudicii materiale, renunțând în mod expres la orice pretenție, despăgubire, reclamație, plângere, cheltuială etc. impotriva organizatorului și a partenerilor acestuia.

Deplasarea de la intrarea în incinta ”Singureni Manor” până la parcarea aferentă Evenimentului se realizează cu respectarea regulilor de circulație prevăzute de lege, cu o viteza de maxim 30 km/h sau mai mică, conform indicatoarelor amplasate sau indicațiilor personalului. Nu ne asumam răspunderea pentru incidente/ pagube privind autoturismele, produse pe durata deplasării în incintă.

Toate vehiculele parcate în incinta „Singureni Manor”, în limita locuri disponibile, sunt parcate pe riscul proprietarilor/ posesorilor și organizatorul nu acceptă nicio responsabilitate pentru astfel de vehicule. Nerespectarea de către posesorii de autovehicule a oricăror reguli din prezentele T&C sau afișate la locație sau comunicate de personalul nostru, ne îndrituiește să îndepărtăm persoana vinovată și însoțitorii acesteia, de îndată, fără îndeplinirea vreunei formalități. Sunteți singurul responsabil de toate și oricare daunele produse atât autovehiculului dvoastră, cât și altor autovehicule. De asemenea, sunteți singurul responsabil de orice vătămare a integrității corporale sau a sănătății dvoastră sau a altor participanți.

Locația „Singureni Manor” este supravegheata video. Pentru detalii vă rugăm să accesați Politica de confidențialitate – link aferent la pct. 6 din prezenta. Prin intrarea în locația ”Singureni Manor”, dvs. declarați că ați înteles și sunteți de acord cu Politica de confidențialitate și vă dați acordul în ceea ce priveste prelucrarea datelor dvs. personale în conformitate cu Politica.

Conduita participanților

Ne rezervăm dreptul în orice moment, fără notificare prealabilă și fără a oferi motive, de a refuza/ limita accesul oricărui participant care, în opinia noastră rezonabilă:

– a încălcat sau este posibil să încalce acești Termeni și condiții sau oricare reguli aflate în legătură cu aceștia;

– a comis sau este posibil să comită o infracțiune/ contravenție/ act contrar bunelor moravuri;

– se comportă sau este posibil să se comporte într-un mod inacceptabil sau indisciplinat sau într-un mod care ar putea ofensa alți participanți.

Toți participanții trebuie să urmeze în orice moment instrucțiunile rezonabile scrise și/ sau verbale ale personalului și oficialilor evenimentului, precum și ale poliției sau ale altor servicii de urgență.

În interesul siguranței, putem solicita efectuarea de percheziții corporale personale ale participanților și/ sau percheziționarea obiectelor lor personale. Vom avea dreptul de a refuza intrarea sau de a limita accesul la Eveniment oricărui participant care refuză să se conformeze unei astfel de solicitări.

Următoarele articole nu trebuie aduse (sunt strict interzise) la Eveniment: cuțite, arme, muniție sau obiecte contondente, artificii, articole pirotehnice, grenade cu fum, trompete, pahare de băut, sticle sau alte recipiente de sticlă sau similare, care se pot sparge, cutii de conserve, bastoane și orice alt articol care ar putea fi folosit ca armă și/ sau care, în opinia noastră rezonabilă, poate compromite siguranța publică. Fiecare participant prin prezența sa în incinta „Singureni Manor” declară că nu deține asupra sa astfel de articole. Participanților asupra cărora se vor găsi astfel de articole le va fi refuzat/ limitat accesul la Eveniment.

Sunt, de asemenea, interzise în cadrul Evenimentului:

steaguri, bannere și alte articole (ex. goarne, vuvuzele etc.) și orice comportament care poate distrage atenția sau speria caii;
orice comportament care poate perturba sau afecta experiența altor participanți;
orice fel de activități care ar putea să pună în pericol sau să afecteze în orice mod siguranța sau drepturile celorlalți participanți;
orice manifestări sau mesaje cu caracter discriminatoriu, imoral sau ofensator;
escaladarea de garduri, standuri sau orice alte structuri sau clădiri;
obstrucționarea pasarelelor, căilor de acces, ieșirilor, intrărilor, scărilor și locurilor similare;
deteriorarea proprietății;
aruncarea de gunoaie în locuri neamenajate. Promovăm o atitudine în directia protectiei mediului și a evitarii risipei/ poluării. Vă rugăm să păstrați curățenia;
fumatul în orice zonă, cu excepția celor special amenajate în acest sens;
aparate și camere foto profesionale/ obiective lungi/ echipamente audio sau video/ echipamente de inregistrare, lentile foto detașabile;
selfie sticks sau trepiede;
arme de jucărie, pistoale cu apă sau praștii;
drone sau jucării controlate prin telecomandă;
droguri sau alte substanțe periculoase;
spray paralizant;
flyere, mostre, giveaway-uri și produse promoț

Oranizatorul nu işi asumă răspunderea pentru eventualele prejudicii (materiale sau fizice) cauzate prin nerespectarea Termenilor și condițiilor și va putea solicita despăgubiri persoanelor vinovate de încălcarea acestora.

Organizatorul își rezervă dreptul de a efectua controale in toate zonele Evenimentului pentru a se putea asigura ca prezentul Regulament este respectat de toți participanții.

Codul vestimentar

Codul vestimentar este Country Chic. Un participant poate contacta organizatorul pentru a se informa cu privire la codul de îmbrăcăminte impus.

Suplimentar, putem, la discreția noastră, să punem în aplicare un cod vestimentar pentru Eveniment, pentru anumite spații sau zile asociate evenimentului și/ sau pentru orice alte zone ale locației în care este necesar un anumit cod vestimentar, după cum se specifică. Toți participanții trebuie să respecte codul vestimentar pentru orice zonă a Evenimentului în care un cod vestimentar poate fi în vigoare din când în când.

Ne rezervăm dreptul de a refuza accesul unui participant la orice zonă a Evenimentului în care este în vigoare un cod vestimentar, pe care participantul nu îl respectă.

Comerț neautorizat, publicitate, pliante și alte activități comerciale sau promoționale

Comerțul, publicitatea, distribuirea de pliante și activitățile comerciale sau promoționale de către participanți sunt strict interzise. Această interdicție se extinde la, și include inclusiv:

orice invitație, cod QR, brățară sau bunuri/ produse/ servicii vândute/ promovate ambulant neautorizat;
orice persoană implicată direct sau indirect în colaționarea și/ sau distribuirea oricărei transmisiuni audio, vizuale, audio-vizuale sau date referitoare la Eveniment/ orice parte a Evenimentului (inclusiv meciuri), care nu a fost permisă în prealabil în mod expres de către noi.

Ne rezervăm dreptul de a confisca orice echipament, stoc sau alte materiale aflate în posesia oricărui participant în timpul Evenimentului, care este sau despre care credem în mod rezonabil că este implicat în comerț neautorizat, publicitate, distribuție de pliante sau alte activități comerciale sau promoționale.

Ne rezervăm dreptul de a întreprinde inclusiv acțiuni în justiție (inclusiv, după caz, de a obține măsuri asiguratorii sau de altă natură) împotriva sau în legătură cu orice persoană care încalcă prezentul articol sau despre care credem în mod rezonabil că va încălca prezentul articol.

În cazul în care orice publicitate neautorizată sau alte materiale de sponsorizare, promovare sau marketing sunt distribuite participanților în afara Evenimentului, inclusiv, dar fără a se limita la articole de îmbrăcăminte, ne rezervăm dreptul de a refuza intrarea oricărui participant în posesia unor astfel de materiale și de a confisca astfel de materiale participanților în cadrul Evenimentului.

Pariuri

Niciun participant nu poate paria sau desfășura în alt mod activități de pariuri sau jocuri de noroc în timpul Evenimentului.

Mâncare și băutură

Este interzis accesul la Eveniment cu mâncare și băutură din exterior.

În cadrul perimetrului Evenimentului, participanților le este permis consumul de mâncare și băutură doar în spațiile special amenajate.

Minorilor le este interzis consumul de băuturi alcoolice, precum și produsele din tutun.

Persoanele care dovedesc cu înscrisuri o stare de sănătate care impune un anumit regim alimentar, pot avea la acestea (în limite rezonabile, pentru consumul propriu) alimente și băutură (cu excepția băuturilor alcoolice).

Utilizarea aparatelor foto, video, a calculatoarelor și a echipamentelor de telecomunicații

Vă rugăm să rețineți: Nerespectarea următoarelor dispoziții poate constitui o încălcare gravă a Termenilor și condițiilor, ca urmare a căreia avem dreptul de a anula și retrage orice invitații, coduri QR, brățări sau alte drepturi care v-au fost acordate și a vă cere să părăsiți incinta „Singureni Manor”.

Utilizarea camerelor foto, a echipamentelor video, a laptopurilor și a altor echipamente informatice, a telefoanelor mobile și a altor dispozitive de telecomunicații la Eveniment este strict controlată și limitată.

Nu aveți permisiunea de a utiliza în scopuri comerciale/ publicitare niciun fel de acoperire audio/ vizuală, imagini statice sau date referitoare la Eveniment/ din timpul Evenimentului.

Niciun Participant nu poate utiliza niciun dispozitiv, tehnologie sau sistem de comunicații pentru a capta, înregistra, stoca, difuza, transmite, pune la dispoziție sau disemina în alt mod prin mijloace digitale sau prin orice alte mijloace, orice înregistrare (inclusiv fotografică), audio, vizuală, audio-vizuală sau orice date disponibile la Eveniment referitoare la Eveniment, sau orice moment al Evenimentului. Interdicția se extinde la orice înregistrare sub orice formă (inclusiv audio/ vizuală și date) a oricărei activități care are loc la Eveniment.

Participanții pot utiliza dispozitive doar pentru a capta imagini statice (dar nu și imagini în mișcare sau orice sunet) sub formă de fotografii sau similare numai pentru uz privat și casnic.

Prin acceptarea Termenilor și condițiior sunteți de acord că toate drepturile de autor și alte drepturi de proprietate intelectuală în orice still neautorizat, audio, vizual, acoperire audio-vizuală sau colaționare de date ne vor fi cedate, cu titlu gratuit și pe durată maximă permisă. În măsura în care prezentele Condiții nu sunt suficiente pentru a da efect acestei cesiuni, veți face toate demersurile și veți executa toate documentele pe care le putem solicita periodic pentru a da efect acestei cesiuni.

Ne rezervăm dreptul de a confisca orice cameră foto, echipament video, telefon mobil, radio și orice dispozitiv de telecomunicații sau de altă natură (inclusiv echipamente informatice similare) și orice suport sau dispozitiv pe care poate fi stocat orice conținut audio/ vizual sau date în cazul în care acestea au fost în posesia sau sub controlul oricărui participant care a încălcat sau este posibil să încalce prezentul articol sau al oricărei persoane asociate cu un astfel de participant.

Sunteți de acord ca noi sau terții parteneri în numele nostru, să înregistrăm Evenimentul și participanții la el, să vă fotografiem și să vă filmăm și să folosim aceste fotografii și filmări, inclusiv prin a le transmite, afișa, a le face publice, prezentele Termene și condiții și prezența dvs. în incinta „Singureni Manor„ reprezentând acordul dvs. expres ca imaginea dvs. (inclusiv a minorilor pe care îi insoțiți) să apară în astfel de materiale, fără a putea emite pretenții asupra drepturilor cu privire la aceste materiale, indiferent de modul în care acestea vor fi folosite. Pentru evitarea oricărui dubiu, prezentul acord produce efecte nelimitate în timp sau pe durata maximă prevăzută de lege, fără niciun fel de limitare și fără ca organizatorului/ partenerilor organizatorului să îi/le incumbe vreo răspundere sau vreo obligație pecuniară sau de altă natură. Pentru detalii, puteți consulta Politica de confidențialitate – link aferent la pct. 6 din prezenta, pe care declarați că o cunoașteți și acceptați odată aflați în incinta ”Singureni Manor”.

Acoperirea mediatică

Tuturor participanților li se reamintește că Evenimentul/ parți din Eveniment sunt/ pot fi redate la televiziune, la radio, în presa scrisă și/ sau online și în diverse alte forme de mass-media, inclusiv social-media. Prin participarea la Eveniment, dvs. acceptați în mod expres și necondiționat că dvs. și/ sau minorii pe care îî însoțiti puteți apărea în astfel de materiale (reportaje).

În consecință, participanții nu au dreptul de a se opune includerii lor în astfel de materiale (reportaje). Fiecare participant va da orice consimțământ sau renunțare suplimentară necesară pentru utilizarea legală fără restricții a oricărui material/ reportaj (dacă există), fără a solicita plata sau a impune alte condiții.

Câini și animale de companie

Câinii și animalele de companie nu sunt permise în incinta ”Singureni Manor”, cu excepția celor necesare pentru asistența persoanelor cu deficiențe, cu informarea și acordul prealabil al organizatorului.

Pierderea sau deteriorarea de bunuri proprii ale participanților

Orice bun adus la Eveniment de către un participant rămâne în orice moment pe întregul risc al participantului. Organizatorul nu acceptă nicio responsabilitate pentru furtul sau alte pierderi sau deteriorări ale bunurilor participanților.

Participanții acceptă că, prin însăși natura sa, participarea la un astfel de eveniment, nu este lipsită de riscuri. Prin urmare, participanții trebuie să rămână vigilenți și să exercite un grad rezonabil de precauție și grijă pentru bunurile lor, pentru ei înșiși și pentru cei din jurul lor în orice moment.

Noi nu vom fi răspunzători pentru nicio pierdere directă care rezultă din încălcarea de către noi a prezentelor condiții, în cazul în care o astfel de pierdere nu a fost previzibilă în mod rezonabil de către noi; de asemenea, noi nu vom fi răspunzători pentru nicio pierdere, daună, costuri sau cheltuieli indirecte sau subsecvente, nicio pierdere de profit, pierdere de oportunitate sau pierdere de venit, previzibilă sau nu.

Restricționări/ Modificări/ Anularea Evenimentului

Accesul în incinta „Singureni Manor” poate fi restricționat sau limitat temporar, din cauza măsurilor/ restricțiilor impuse la nivel local și/ sau național cu privire la numărul maxim de persoane permis la Eveniment, fără ca aceste restricționări/ limitări să fie susceptibile de a cauza orice fel de prejudiciu oricărui participant.

Ca urmare a acestor reguli, participanții renunță în mod expres la a solicita restituirea, rambursarea sau repararea oricărui prejudiciu în măsura în care accesul acestora la Eveniment este restricționat, parțial sau total, temporar sau definitiv sau condiționat, ca urmare a împrejurărilor anterior menționate, înțelegând și asumându-și respectarea normelor în vigoare și recomandările autorităților publice.

Organizatorul își rezervă dreptul, la propria discretie, fără a fi necesară vreo justificare, de a face orice schimbări la Eveniment, inclusiv schimbări cu privire la data și/ sau locatia Evenimentului, formatul Evenimentului, produsele oferite în cadrul Evenimentului etc. înainte de Eveniment. Organizatorul este exonerat de orice responsabilitate sau pierdere suferită de participant datorita acestor potentiale, dar putin probabile, modificări. Rambursările, restituirile nu sunt admise. Vă revine obligația să accesați periodic site-ul web/ aplicația Evenimentului pentru a fi la curent cu toate actualizările.

Evenimentul/ părți din Eveniment poate/ pot fi întârziat(e)/ decalat(e)/ anulat(e) în orice moment, inclusiv pe durata de desfășurare a Evenimentului în conformitate cu indicațiile poliției sau ale altor servicii de urgență sau la propria noastră alegere, pentru motive întemeiate/ circumstanțe excepționale în afara controlului nostru rezonabil.

În cazul în care Evenimentul/ părți din Eveniment este/ sunt întârziat(e)/ decalat(e) sau în cazul în care părți din Eveniment sunt anulate organizatorul este exonerat de orice responsabilitate sau pierdere suferită de participant, restituirile, rambursările nefiind de asemenea, admise.

Organizatorul va face tot posibilul ca Evenimentul să aibă loc în condiții de maximă siguranță. În situația puțin probabilă, în care Evenimentul ar trebui anulat organizatorul/partenerii săi va/vor analiza posibilitatea returnării/ rambursării contravalorii achitate, în total sau în parte, ținând cont de costurile fixe pentru care organizatorul/ partenerul ce asigură Food & Beverage ar fi în continuare responsabili. Organizatorul/ partenerul ce asigură Food & Beverage este/ sunt exonerat(i) de orice responsabilitate sau pierdere suferita de participant. Nu vom mai avea nicio răspundere în legătură cu Evenimentul/ partea de Eveniment anulat(ă).

În niciun caz, noi nu vom fi răspunzători față de niciun participant dacă și în măsura în care orice eșec sau omisiune din partea noastră rezultă din orice situație aflată în afara controlului nostru rezonabil, cum ar fi, dar fără a se limita[1] la război, acte de terorism, tulburări civile, orice ordin sau act al unui organism guvernamental sau de reglementare, incendiu, inundație, condiții meteorologice nefavorabile, conflict de muncă, închidere, boală, epidemie sau alte circumstanțe privind sănătatea sau bunăstarea oamenilor și/ sau a animalelor etc.

Pentru evitarea oricărui dubiu, nu vom fi răspunzători pentru nicio întârziere, decalare sau anulare a Evenimentului/ a unei părți din Eveniment cauzată de condițiile meteorologice. Organizatorul Evenimentului nu poate fi tras la răspundere pentru orice costuri suportate de participanți ca urmare a întârzierii, decalării sau anulării Evenimentului/ părții din Eveniment.

Evacuări.

În caz de urgență (alertă cu bombă, pericol de incendiu etc.), toate zonele este necesar a fi evacuate. Vă rugăm să ascultați anunțurile prin sistemul de sonorizare. Orice urgență trebuie raportată imediat unui membru al organizatorului Evenimentului.

Dvs. acceptați că pot exista situații care deși nu sunt “absolut imprevizibile” şi nici “absolut invincibile si de neevitat” reprezintă/ pot reprezenta obstacole reale pentru îndeplinirea obligațiilor contractuale de către noi, în condiţii normale şi rezonabile, exonerându-ne de răspundere în mod expres pentru asemenea situații.

Punerea în aplicare

Ne vom folosi puterea discreționară pentru a decide când să aplicăm Termenii și condițiile. Natura și complexitatea operațiunilor din cadrul Evenimentului înseamnă că este puțin probabil să aplicăm aceste condiții în fiecare caz de încălcare. Cu toate acestea, ne rezervăm totuși dreptul de a aplica (fără limitare, prin luarea de măsuri practice și/ sau prin inițierea de proceduri judiciare) în fiecare caz în care considerăm că este necesar. Niciun eșec sau întârziere în aplicarea sau decizia noastră de a nu aplica nu trebuie interpretată ca o renunțare la dreptul nostru de a face acest lucru.

Legea aplicabilă. Litigii

Prezentele condiții sunt reglementate de legislația din România. Orice litigiu având ca obiect o dispută rezultând din sau aflată în legatura cu acești Termeni și conditii urmeaza a fi solutionata de catre instantele române competente material de la sediul organizatorului.

Cea mai recentă actualizare a acestei Politici a fost realizată în aprilie 2025.

Termenii și condițiile se completează cu Politica de confidențialitate și Politica de cookies.

Anexa 1

SINGURENI POLO CUP 2025

DECLARAȚIE PRIVIND ACCESUL MINORILOR CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 02-18 ANI

Prin prezenta, subsemnatul/a ___________________________________, identificat/ă prin ___, seria_____, nr._________, eliberat de ______________________________ la data de __________, adresă e-mail:_____________________________, nr. tel_________________ în calitate de titular/ă al răspunderii părintești asupra minorului:_______________________________________________________, născut/ă la data de_______________, identificat/ă cu ________________, serie _____________ nr.___________,

Declar pe proprie raspundere, cunoscând că declarațiile false sunt pedepsite potrivit art. 326 Cod Penal, că sunt reprezentantul legal al minorului și:

Permit participarea minorului mai sus menționat la Evenimentul „Singureni Manor Polo Cup” 2025, desfășurat în incinta „Singureni Manor”, Giurgiu, în perioada 11-13 Octombrie 2025.
Înteleg faptul că participarea minorului la manifestări de natura prezentului Eveniment înclusiv în prezenta și sub supravegherea unui părinte sau a oricărei alte persoane care exercită autoritate poate reprezenta un risc atât pentru minor cât și pentru ceilalți participanți.
Îmi asum răspunderea pentru orice prejudiciu sau pagubă cauzată atât din neglijență cât și din rea vointă, exclusivă sau în concurență atât organizatorilor, locației precum și oricăror altor persoane fizice sau juridice participante la Eveniment.
Declar că sunt de acord ca secvențele filmate și/ sau imaginile fotografiate cu minorul sau cu subsemnatul/a să fie lipsite de drepturi de autor și sunt de acord să cedez toate drepturile asupra materialelor editate sau needitate către organizatorul Evenimentului POIANA CAILOR S.R.L./ partenerii acestuia. În această calitate, organizatorul/ partenerii săi sunt îndreptățiți inclusiv să le retransmită, fără niciun acord prealabil, să le comunice public, să le afișeze în orice mod consideră de cuviință, inclusiv dar fără a se limita la a fi postate pe pagina oficială a Evenimentului, Facebook, Instagram etc., cât și a partenerilor din proiect, în scop de publicitate/ promovare a Evenimentului. Prezentul acord este valabil în condițiile în care sunt respectate drepturile și libertățile minorului, demnitatea acestuia precum și dreptul la propria imagine.
Declar că am luat la cunoștință și sunt de acord cu Politica de confidențialitate privind prelucrarea datelor cu caracter personal ale subsemnatului/ei, cât și cele ale minorului, în conformitate cu Regulamentul UE nr. 679/2016 (Regulamentul General pentru Protecția Datelor) (inclusiv dar fără a se limita la nume, prenume, serie și nr. act de identitate, adresă e-mail, număr de telefon, înregistrări video, fotografii etc.) în vederea participării la Evenimentul ”Singureni Manor Polo Cup” 2025, desfășurat în incinta ”Singureni Manor”, Giurgiu (conform Termeni și Condiții ”Singureni Manor Polo Cup” 2025) și în calitate de titular al răspunderii părintesti asupra minorului îmi dau acordul în mod expres și neechivoc că toate datele cu caracter personal, atât ale subsemnatului/ei, cât și ale copilului minor, al cărui reprezentant legal sunt, să fie prelucrate conform Politicii.
Am luat la cunoștință de faptul că datele cu caracter personal/ înregistrările/ imaginile vor fi păstrate o perioadă de timp în conformitate cu legislația aplicabilă, așa cum se prevede în Politica de confidențialitate, pe care o cunosc și cu care sunt de acord.
Declar că am luat la cunoștință de Termenii și Condițiile ”Singureni Manor Polo Cup” 2025, în special de mențiunile privitoare la minori, le-am înteles și mă angajez să asigur respectarea acestora atât de către subsemnatul/a, cât și de către minor.
Subsemnatul/a, declar că toate informatiile menționate în acest document, atât ale subsemnatului/ei cât și ale minorului sunt adevărate și îmi asum întreaga responsabilitate cu privire la aceste declarații.
Prin semnarea prezentului acord confirm că am citit, am fost informat corect, complet, am luat cunoștință și înțeleg pe deplin dispozițiile din Politica de Confidențialitate cu privire la drepturile de care beneficiez privind protecția datelor personale proprii și ale minorului.

Nume în clar și semnătura ____________________________

Nr. tel la care pot fi contactat/ă______________

[1] Enumerarea este una exemplificativă, cazurile menționate incluzând atât situații de forță majoră, cât și situații de caz fortuit, precum și situații care nu întrunesc cerințele cazului fortuit, dar sunt în afara controlului nostru rezonabil.

APLICAȚIA „SINGURENI POLO CUP”

TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE. POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

TERMENI ȘI CONDIȚII DE UTILIZARE

Acești termeni și condiții de utilizare („Termeni și condiții”) guvernează utilizarea de către dvs. a aplicației mobile a Evenimentului ”Singureni Manor Polo Cup” („Evenimentul”), denumită „SINGURENI POLO CUP” („Aplicația”), deținută de Organizatorul Evenimentului – POIANA CAILOR S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Bucureşti Sectorul 6, Calea GIULEŞTI, Nr. 333, cladirea C2, camera nr. 15, Etaj 1, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2021001605405, CUI 4364999 („Organizatorul”).

Respectarea acestor Termeni și condiții este o condiție pentru utilizarea Aplicației. Dacă nu sunteți de acord să respectați Termenii și condițiile, vă rugăm să nu descărcați și instalați Aplicația. Dacă în orice moment după înregistrarea în Aplicație decideți că nu mai sunteți de acord cu Termenii și condițiile, vă rugăm să dezinstalați Aplicația.

PROPRIETATEA APLICAȚIEI ȘI CONȚINUTULUI

Aplicația „SINGURENI POLO CUP” este o aplicație informatică securizată, accesibilă prin intermediul telefonului mobil cu conexiune la Internet. Aplicatia poate fi instalată, atât de pe platforma APP Store, cât și Google Play.

Aplicația, conținutul și orice alt material pus la dispoziție prin Aplicație/ pentru descărcarea Aplicației sunt proprietatea Organizatorului. Fac exceptie informațiile, elementele grafice care pot aparține altor entități, care sunt partenerii Organizatorului.

Conținutul Aplicației, incluzând, fără limitare, toate datele, software-ul, textul, fotografiile, filmulețele, imaginile, graficele, audio, video, fonturile și orice materiale accesate prin sau puse la dispoziție pentru utilizare prin intermediul Aplicației („Conținutul”) nu poate fi copiat, distribuit, modificat, reprodus, publicat sau utilizat, în întregime sau parțial, cu excepția scopurilor autorizate de acești Termeni și condiții sau aprobate în alt mod în scris de către Organizator.

Aveți permisiunea să descărcați Aplicația și implicit să accesați Conținutul doar pentru uz personal, necomercial, exclusiv în scopul participării la Eveniment, inainte și pe durata Evenimentului.

Nu puteți copia sau posta Conținutul pe niciun computer din rețea/ din afara rețelei și nu îl puteți difuza în orice media.

Toate mărcile comerciale, denumirile comerciale, mărcile de servicii, siglele, expresiile și modelele (inclusiv, fără limitare, toate anteturile de pagină, graficele personalizate, pictogramele butoanelor și scripturile) utilizate în Aplicație (colectiv, „Mărcile”) sunt proprietatea Organizatorului sau a altor proprietari, respectivi care au acordat Organizatorului dreptul și licența de a utiliza astfel de mărci. Nu puteți copia, imita sau utiliza, în totalitate sau în parte, niciuna dintre mărci.

Toate drepturile care nu sunt acordate în mod expres aici sunt rezervate de către Organizator și furnizorii de conținut ai Organizatorului.

LICENŢĂ

Sub rezerva respectării de către dvs. a acestor Termeni și condiții, Organizatorul vă acordă o licență neexclusivă, care nu poate fi cedată (netransferabilă), revocabilă, utilizabilă doar pe teritoriul României, în cadrul Evenimentului/ pentru/ în legătură cu Evenimentul, limitată doar la dreptul de a utiliza Aplicația numai pe dispozitivele pe care le dețineți, pe baza codului QR/ dovezii electronice de acces la Eveniment, pe care îl/ o dețineți (de asemenea, netransferabile).

Organizatorul nu pretinde că Aplicația este adecvată sau poate fi descărcată în afara României. Este posibil ca accesul la conținutul Aplicației să nu fie legal în cazul anumitor persoane din anumite țări. Dacă descărcați Aplicația în afara României, faceți acest lucru pe propriul risc și sunteți responsabil pentru conformitatea cu legile jurisdicției dvs./ în care vă aflați.

Dvs. declarați și ne garantați că aveți dreptul de a instala și opera aplicația (cel puțin din punct de vedere al vârstei legale; este interzisă descărcarea Aplicației de minori sub 18 ani), dacă există, pe astfel de dispozitive pe care le utilizați. Nu puteți utiliza Aplicația în niciun scop care este ilegal sau potențial dăunător pentru o altă parte, inclusiv pentru Organizator. Nu puteți vinde, sublicenția, atribui sau transfera în alt mod Aplicația unei terțe părți din niciun motiv. Orice drepturi care nu sunt acordate în mod expres aici sunt rezervate pentru Organizator.

ACTUALIZĂRI SOFTWARE

Organizatorul poate alege să actualizeze software-ul Aplicației, în orice moment. Aceste actualizări pot include remedieri de erori, îmbunătățiri ale caracteristicilor sau versiuni complet noi de software. Sunteți de acord că Organizatorul vă poate furniza automat astfel de actualizări ca parte a Aplicației și le veți primi și instala după cum este necesar, și recunoașteți și sunteți de acord că Aplicația sau părți ale acesteia ar putea să nu funcționeze corespunzător în cazul în care nu faceți acest lucru. În plus, sunteți de acord că toate actualizările vor fi considerate parte a Aplicației și vor fi supuse acestor Termeni și condiții.

ACCES LA REȚEA; FURNIZORI DE SERVICII

Sunteți responsabil pentru obținerea accesului la rețeaua de date necesar pentru a utiliza Aplicația. Recunoașteți că termenii oricărui acord cu furnizorul de rețea mobilă respectiv vor continua să se aplice atunci când utilizați Aplicația cu dispozitivul dvs. mobil compatibil wireless. În consecință, tarifele și taxele de date și de mesagerie ale rețelei dvs. mobile se pot aplica dacă accesați sau utilizați Aplicația de pe un dispozitiv mobil compatibil cu wireless. Acceptați responsabilitatea pentru orice astfel de taxe care apar.

Sunteți responsabil pentru achiziționarea și actualizarea hardware-ului sau dispozitivelor compatibile necesare pentru a accesa și utiliza Aplicația și orice actualizări ale acestuia. Organizatorul nu garantează că Aplicația, sau orice parte a acesteia, va funcționa pe un anumit hardware sau dispozitiv. În plus, Aplicația poate face obiectul unor defecțiuni și întârzieri inerente utilizării Internetului și a comunicațiilor electronice.

ACCES, SECURITATE ȘI RESTRICȚII; PAROLE

Vi se interzice să încălcați sau să încercați să încălcați securitatea Aplicației, inclusiv, fără limitare, (a) accesarea datelor care nu sunt destinate unui astfel de utilizator sau conectarea la un server sau un Cont pe care utilizatorul nu este autorizat să îl acceseze; sau (b) încercarea de a sonda, scana sau testa vulnerabilitatea unui sistem sau a unei rețele sau de a încălca măsurile de securitate sau de autentificare fără autorizarea corespunzătoare; sau (c) accesarea sau utilizarea Aplicației sau a oricărei părți a acesteia fără autorizație, cu încălcarea acestor Termeni și condiții sau cu încălcarea legii aplicabile.

Nu aveți voie să utilizați niciun scraper, crawler, spider, robot sau alte mijloace automate de orice fel pentru a accesa sau copia date de pe Aplicație, pentru a crea legături către orice caracteristică sau conținut de pe Aplicație sau pentru a ocoli politicile/ măsurile noastre luate cu scopul de preveni sau a restricționa accesul la Aplicație.

Încălcările securității sistemului sau a rețelei pot duce la răspundere civilă sau penală a dvs., după caz. Organizatorul va investiga evenimentele care pot implica astfel de încălcări și poate implica și poate coopera cu autoritățile de aplicare a legii în urmărirea penală a utilizatorilor care sunt implicați în astfel de încălcări. Sunteți de acord să nu utilizați niciun dispozitiv sau software pentru a interfera sau încerca să interferați cu funcționarea corectă a Aplicației sau cu orice activitate desfășurată în cadrul Aplicației.

Pentru a descărca și utiliza Aplicația trebuie să aveți peste 18 ani și să dețineți un cod QR/ dovadă electronică de acces la Eveniment.

Accesul la Aplicație va fi limitat, necesitând crearea unui Cont de utilizator pentru care trebuie să furnizați anumite informații personale, cum ar fi numele, prenumele, adresă de email, o parolă, codul QR/ numărul dovezii electronice de acces la Eveniment. Sunteți de acord să păstrați aceste informații exacte, complete și actualizate. Eșecul dvs. de a menține informații exacte, complete și actualizate poate duce la imposibilitatea de a accesa și utiliza Aplicația.

Puteți să vă logați în Aplicație numai folosind adresa de email și parola, așa cum le-ați furnizat la crearea Contului. Sunteți de acord să nu împărtășiți sau dezvăluiți datele de logare unei terțe părți. Sunteți de acord că sunteți pe deplin responsabil pentru toate activitățile care au loc sub datele dvs. de utilizator.

Accesul dvs. la Aplicație poate fi revocat de Organizator în orice moment, cu sau fără motiv.

Sunteți de acord să apărați, să despăgubiți și să protejați Organizatorul față de și împotriva tuturor pretențiilor terților, daunelor și cheltuielilor (inclusiv onorariile rezonabile ale avocaților) declanșate împotriva sau suportate de către Organizator care decurg din încălcarea de către dvs. a acestor Termeni și condiții sau din încălcarea legii aplicabile, utilizarea Aplicației sau accesul la aceasta de către oricine care o accesează folosind datele dvs. de logare.

RĂSPUNDEREA ORGANIZATORULUI PRIVIND INFORMAȚIILE FURNIZATE

Deși Organizatorul încearcă să descrie Aplicația cât mai precis posibil și încearcă să asigure integritatea și acuratețea acesteia, nu oferim (în măsura maximă permisă de legislația aplicabilă) nicio garanție cu privire la corectitudinea sau acuratețea Aplicației și a conținutului.

Este posibil ca Aplicația să includă erori de tipar, inexactități sau alte erori și că adăugări, ștergeri și modificări neautorizate să poată fi făcute Aplicației de către terți.

În cazul în care apare o inexactitate, vă rugăm să informați Organizatorul pentru a putea fi corectată. Organizatorul își rezervă dreptul de a corecta unilateral orice inexactitate de pe Aplicație fără notificare.

Informațiile conținute de Aplicație pot fi modificate sau actualizate fără notificare. În plus, Organizatorul nu va avea nicio responsabilitate sau răspundere pentru informațiile sau conținutul postat în/ din Aplicație de orice terță parte care nu este afiliată Organizatorului.

ÎNCHEIEREA ACCESULUI; ELIMINAREA CONȚINUTULUI SAU A CARACTERISTICILOR

În plus față de orice drept sau remediu care ne poate fi disponibil în conformitate cu acești Termeni și condiții sau legea aplicabilă, vă putem suspenda, limita sau închide Contul sau tot sau o parte din accesul dvs. la Aplicație, în orice moment, cu sau fără notificare în cazul în care (i) ați încălcat acești Termeni și condiții sau (ii) o astfel de acțiune este necesară pentru a preveni vătămarea oricărei părți sau răspunderea Organizatorului.

În plus, în ciuda oricărei alte prevederi din acești Termeni și condiții, Organizatorul își rezervă dreptul de a modifica, suspenda, elimina sau dezactiva accesul la orice Conținut, caracteristici sau alte materiale care cuprind o parte a Aplicației în orice moment, fără notificare. În niciun caz, Organizatorul nu va fi responsabil pentru eliminarea sau dezactivarea accesului la orice astfel de Conținut, caracteristici sau materiale.

În ciuda încetării/ renunțării dvs. la accesul în/ la Aplicație, veți fi în continuare răspunzător pentru plata oricăror despăgubiri datorate sau pentru alte obligații ce vă incumbă înainte de încetare, indiferent dacă utilizarea Aplicației încetează la inițiativa dvs. sau a Organizatorului.

Încetarea accesului dvs. la Aplicație nu încetează aplicabilitatea acestor Termeni și condiții, ale căror prevederi corespunzătoare vor supraviețui pe durată maximă permisă de normele legale în materie.

RESTRICȚII

Prin achiziționarea, descărcarea sau utilizarea tehnologiei sau software-ului de pe sau în legătură cu Aplicația, sunteți de acord să respectați legile, regulile și reglementările aplicabile. Veți proteja și veți despăgubi Organizatorul cu privire la toate pretențiile, cererile, daunele, costurile, amenzile, penalitățile, onorariile avocaților și toate celelalte cheltuieli care decurg din nerespectarea acestei prevederi și/ sau a legilor aplicabile.

LINKURI CĂTRE SITE-URI

Organizatorul nu face nicio declarație cu privire la orice alt site web pe care îl puteți accesa prin intermediul Aplicației, cu excepția site-ului web ce îi aparține. Când accesați un alt site web decât cel al Organizatorului, vă rugăm să înțelegeți că acesta este independent de Organizator și că Organizatorul nu are control asupra conținutului de pe acel site web.

În plus, un link către un site web care nu aparține Organizatorului nu înseamnă că Organizatorul aprobă sau acceptă orice responsabilitate pentru conținutul sau utilizarea site-ului web legat. Depinde de dvs. să luați măsuri de precauție pentru a vă asigura că orice selectați pentru utilizare sau descărcare nu conține elemente precum viruși, worms, trojans și alte elemente de natură distructivă.

Dacă decideți să accesați oricare dintre site-urile web ale terților legate de Aplicație, faceți acest lucru pe propriul risc.

LIMITAREA GARANȚIEI

Organizatorul nu garantează că accesul sau utilizarea Aplicației va fi neîntreruptă sau fără erori sau că defectele Aplicației vor fi corectate. Aplicația, inclusiv orice conținut sau informație legată de aceasta, sunt furnizate „așa cum este” (”as is”), cu toate defectele, fără declarații sau garanții de niciun fel.

Vă asumați responsabilitatea totală și riscul pentru utilizarea de către dvs. a Aplicației. Organizatorul, partenerii, angajații, colaboratorii și orice terți menționați în Aplicație, nu sunt responsabili pentru nicio daună directă, indirectă, incidentală, implicită. Pentru evitarea oricărui dubiu, Organizatorul nu răspunde pentru nicio daună derivate din sau legate în orice mod la Aplicație, conținutul de informații de pe aceasta.

LEGEA APLICABILĂ. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR.

ALTE PREVEDERI.

La discreția sa, Organizatorul poate revizui acești Termeni și condiții. Utilizarea Aplicației după revizuirea acestor Termeni și condiții va constitui acordul dvs. expres cu Termenii și condițiile revizuite. Termenii și condițiile se completează cu Politica de Confidențialitate a Aplicației.

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE

Securitatea și confidențialitatea datelor dvs. cu caracter personal sunt o prioritate pentru noi și dorim să fim deschiși și transparenți în privința prelucrării datelor cu caracter personal. Prin urmare, definim mai jos modul de prelucrare și de protejare a datele dvs. cu caracter personal.

DATELE DE IDENTIFICARE ALE OPERATORULUI/ ÎMPUTERNICITULUI. DATE DE CONTACT.

Aplicația „SINGURENI POLO CUP” apartine persoanei juridice române POIANA CAILOR S.R.L. cu datele de identificare de mai sus.

Potrivit Legii nr. 129/2018 și a Regulamentului (UE) 679/2016 (aplicabil în România din 25 mai 2018), este operator de date cu caracter personal și răspunde de datele dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor POIANA CAILOR S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în Bucureşti Sectorul 6, Calea GIULEŞTI, Nr. 333, cladirea C2, camera nr. 15, Etaj 1, înregistrată în Registrul Comerțului sub nr. J2021001605405, CUI 4364999, email info@singurenimanor-polocup.com.

În desfășurarea Evenimentului Organizatorul POIANA CAILOR S.R.L. are parteneri, entităti de sine stătatoare, cu propria politica GDPR.

HAPPY DIGITAL S.R.L., persoană juridică română, cu sediul în jud. Sibiu, Oraș Cisnădie, Str. Toma Socolescu, nr. 23C, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J32/2356/2022, CUI 31153322, email atena@behappydigital.com este societatea ce gestionează Aplicația și acționează ca Împuternicit al Organizatorului Poiana Cailor SRL. HAPPY DIGITAL S.R.L. are parteneri, entităti de sine stătatoare, cu propria politica GDPR.

Datele dvs. personale sunt prelucrate și de către AWESOME PROJECTS S.R.L. persoană juridică română, cu sediul în jud. Maramureș, Oraș Sighetu Marmaţiei, Str. Mihai Viteazu, nr. 8, înregistrată la Oficiul Registrului Comerțului sub nr. J 24/421/2000, CUI 13163913, care acționează în calitate de Împuternicit al HAPPY DIGITAL S.R.L.., oferind hosting-ul Aplicației.

Pentru orice solicitări/ sesizări/ reclamații privind datele dvs. cu caracter personal și informații suplimentare ne puteți contacta în scris, la adresa sediului nostru sau prin e-mail in atentia Responsabilului pentru protectia datelor, vezi punctul – Solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal.

NOȚIUNI ESENȚIALE CONFORM DEFINIȚIILOR REGULAMENTULUI EUROPEAN NR. 679/2016 (GDPR)

„date cu caracter personal„ înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

„prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

CONȚINUTUL ȘI SCOPUL POLITICII. ACTUALIZĂRI

Prin prezenta Politică asigurăm, pentru toți utilizatorii Aplicației informarea și obținerea dovezilor de consimțământ expres/ implicit, dedus din circumstanțele descărcării/ logării în Aplicație și transmiterii voluntare de date către noi/ către partenerii noștri, pe căile de comunicare disponibile/ afișate în aceasta. Descărcarea/ logarea în Aplicație, contactarea noastră pe orice cale reprezintă acceptarea de către dvs. a dispozițiilor prezentului document și implicit a dispozițiilor documentelor la care prezentul face referire.

Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment Politica de confidentialitate. Cea mai recentă versiune a Politicii de confidentialitate este disponibilă în permanență la sediul nostru și în Aplicație.

Cum colectăm datele dvs. cu caracter personal?

Colectăm datele dvs. cu caracter personal atunci când vă creaţi cont/ vă logați în Aplicație, ne contactați prin formularul de contact din Aplicație sau prin orice alt mijloc de comunicare.

În cazul în care alegeți să ne furnizați datele personale ale altor persoane vă asumați răspunderea cu privire la modalitatea în care ați obținut aceste date și că aveți un temei legal pentru prelucrarea acestora, noi/ partenerii noștri neputând fi ținuți răspunzători pentru încălcarea drepturilor persoanelor respective.

CE DATE PRELUCRĂM? scopul și temeiul prelucrării. durata de PĂSTRARE pe fiecare categorie de date.
Date colectate prin crearea contului/ logarea în Aplicație precum:

A.1. Nume, prenume, e-mail, sex (dacă acesta rezultă din e-mail sau din nume și prenume), cod QR/ numărul dovezii electronice de acces, parola hashed:

Operator: POIANA CAILOR S.R.L.

Împuternicit: HAPPY DIGITAL S.R.L.

Subîmputernicit: AWESOME PROJECTS S.R.L.

Scopul prelucrării: pentru a asigura crearea Contului/ logarea în Aplicație; pentru a asigura o evidență securizată a participanților la Eveniment; pentru informare în legătură cu aspectele ce țin de acces, organizarea și desfășurarea Evenimentului; pentru a vă susține experiența la Eveniment; pentru a preveni fraudele și utilizările abuzive; pentru a răspunde unei solicitări venite de la autoritățile competente; pentru furnizarea către autorităti și instanțe în cadrul controalelor/ la solicitarea acestora; pentru a asigura apărarea drepturilor și intereselor legitime prevalente ale Organizatorului și ale partenerilor săi, inclusiv în caz de litigii și diferende; pentru alte scopuri descrise în prezenta Politică (inclusiv punctul A.2).

Temeiul prelucrării:

consimtământul dvs. – 6 alin. (1) lit. a din Regulamentul (UE) 679/2016;
6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016 – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;
pentru respectarea obligațiile noastre legale și contractuale ce ne incumbă față de dvs., intre noi, față de terți;
în scopul intereselor legitime urmărite de Operator, de partenerii noștri și/ sau de o parte terță – art. 6 alin. (1) lit. f din Regulamentul (UE) 679/2016.

Durata prelucrării:

Împuterniciții vor șterge datele în termen de 30 de zile de la data finalizării Evenimentului, circumstanțial până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care prelucrarea este necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

Datele vor fi anonimizate de către Operator în termen de 4 ani de la data finalizării Evenimentului, dacă acest lucru nu a fost solicitat anterior, circumstanțial până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care prelucrarea este necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

A.2. Parte din datele de mai sus, precum nume, prenume, adresă de e-mail, sex (dacă acesta rezultă din e-mail sau din nume și prenume) vor fi folosite in scop de marketing

Operator: POIANA CAILOR S.R.L.

Scopul prelucrării: promovare a Evenimentului/ edițiilor viitoare ale Evenimentului/ Evenimentelor viitoare/ activităților adiacente. Prelucrarea datelor este necesară pentru a permite persoanelor vizate să fie informate cu referire la/ în privința acestora. Se urmărește a se crea o comunitate în care se înscriu persoanele interesate să afle cele mai noi informații legate de activitățile Organizatorului. Persoanele vizate înțeleg (și acceptă) că prin oferirea datelor lor cu caracter personal se înscriu pentru a primi informații în scop de marketing recurente.

Temeiul prelucrării: art. 6 alin. (1) lit. f din Regulamentul (UE) 679/2016 – prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță; art. 6 alin. (1) lit. a din Regulamentul (UE) 679/2016 – persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, în speță marketing; art. 6 alin. (1) lit. f din Regulamentul (UE) 679/2016 – obligatiile noastre legale de a proba conformitatea prelucrarii;

Durata prelucrării: datele vor fi anonimizate la retragerea consimțământului sau cel mult în termen de 4 ani dacă persoana vizată nu mai reacționează la vreun mesaj comercial.

Date colectate prin completarea formularului de contact disponibil în Aplicație precum: adresă de e-mail, nume, prenume, sexul (în masura în care reies implicit). Datele furnizate de persoana vizată voluntar, fără solicitarea operatorului, prin completarea spațiului destinat mesajului propriu-zis (ex: nume, prenume, sex, data nașterii/ vârsta/ ocupația/ funcția/ locul de muncă/ stare civilă/ obiceiuri/ preferinte s.a.m.d., furnizate explicit sau implicit în contextul contactării noastre).

Operator: POIANA CAILOR S.R.L.

Împuternicit: HAPPY DIGITAL S.R.L.

Subîmputernicit: AWESOME PROJECTS S.R.L.

Scopul prelucrării: pentru gestionarea, soluționarea, furnizarea de răspuns, investigarea/ valorificarea oricăror mesaje primite de la dvs.; pentru a dovedi conformitatea in executia contractelor/ în respectarea legislatiei în materia protectiei consumatorilor, în cazul în care comunicarea receptionată întră în asemenea sfere; pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative; pentru prezentare către autorități la cerere/ la nevoie.

Temeiul prelucrării – consimtământul dvs., obligatia noastră legală sau contractuală, interesul nostru legitim prevalent, precum și al unor terțe părți.

Durata prelucrării:

Operatorul, pentru datele furnizate prin intermediul formularului de contact/ căilor de comunicare afișate in Aplicație:

neurmate de semnarea unui contract între parti, pentru o perioada de 1 an de la furnizarea unui răspuns la comunicare/ în termen de o lună de la primirea solicitării la care nu s-a furnizat răspuns;
urmate de semnarea unui contract între părti, pentru 5 ani de la încetarea în orice mod a raporturilor dintre părti, cu posibilitate de prelungire până la soluționarea diferendelor care ar apărea în legătură cu acestea.

Datele rezultate din transmiterea de solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal precum: numele, prenumele, sexul (în măsura în care poate fi dedus din prenume sau e-mail), datele de contact aferente modalității de comunicare alese sau alte date de contact (dacă se dorește primirea răspunsului pe o altă cale) și un alt atribut de identificare (numai în condițiile descrise mai jos, la punctul Solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal).

Operator: Poiana Cailor SRL

Scopul prelucrării: soluționarea cererilor adresate nouă; pentru a asigura exercitarea efectiva a drepturilor și intereselor dvs. legitime privind prelucrarea, securitatea și confidențialitatea datelor și pentru a ne îndeplini obligațiile și a ne asigura interesul legitim prevalent; pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative; pentru a fi prezentate la/ în caz de control al autorităților publice/ la solicitarea acestora.

Temeiul prelucrării: obligația noastră legală de a răspunde și de a adopta măsurile care se impun; obligația noastră legală de a produce și păstra dovezi de conformitate a prelucrării; interesul nostru legitim prevalent.

Durata prelucrării:

Pentru datele aferente documentelor prin care operatorul poate face dovada conformității prelucrării în fața ANSPDCP (sesizările/ reclamațiile/ solicitările persoanei vizate făcute personal sau prin împuternicit, dovada modului de soluționare, obținerea consimtământului s.a.m.d) – 3 ani de la producerea lor/ finalizarea procedurilor respective, indiferent de durata stabilita pentru prelucrarea în scopurile de baza, strict în scopul ca operatorul să poată proba la nevoie în fața ANSPDCP desfășurarea unei prelucrări conforme și respectarea drepturilor persoanei vizate/ pentru aplicarea de sancțiuni celor ce se fac vinovați de nerespectarea drepturilor persoanei vizate.

Date prelucrate cu ocazia activităților mediatice din cadrul Evenimentului: imaginea persoanelor vizate

În cadrul Evenimentului se folosesc mijloace tehnice care preiau (live sau înregistrat) imaginile persoanelor vizate. Imaginea dvs. poate apărea în Conținutul Aplicației.

Operator: POIANA CAILOR S.R.L.

Împuternicit: HAPPY DIGITAL S.R.L.

Subîmputernicit: AWESOME PROJECTS S.R.L.

Scopul prelucrării: în scopuri jurnalistice, de informare, artistice, de marketing și de promovare a Evenimentului și a activităților adiacente; în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale.

Temeiul prelucrării: consimtământul dvs., obligatiile noastre contractuale, interesul nostru sau al unei terțe părți legitim.

Durata prelucrării:

De către Operator, până la momentul solicitării întemeiate de ștergere din partea persoanei vizate sau cel mult 15 ani de la momentul finalizării Evenimentului, la care au fost realizate.

Suplimentar scopurilor menționate anterior, Operatorul prelucrează datele cu caracter personal colectate având în vedere și următoarea finalitate:

În măsura în care persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
În orice alt scop auxiliar celor de mai sus, sau în orice alt scop pentru care ne-au fost furnizate datele cu caracter personal, cu respectarea legislaţiei în materie.
Pentru a ne proteja interesele legitime, cu prevalarea intereselor sau drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanei vizate, luând în considerare așteptările rezonabile ale acestora bazate pe relația cu operatorul, precum:
- În scopuri de marketing direct, pentru trimiterea de comunicări de interes general sau mesaje prin care vă rugăm să evaluați calitatea activității noastre și nu numai;
- Pentru a preveni sau a detecta utilizarea abuzivă a proprietății noastre intelectuale, frauda sau alte infracțiuni;
- Pentru a ne conserva și apăra drepturile în instanță, cazuri în care Organizatorul are nevoie să identifice o persoană pe baza datelor puse la dispoziție.

În situațiile în care vom folosi datele dvs. în alte scopuri decât cele amintite expres/ implicit în prezenta Politică ne obligăm să obținem consimțământul dvs., cu excepția cazului în care ne incumbă o obligație legală sau avem un alt temei juridic pentru procesarea datelor.

Cum stocăm datele DVS. cu caracter personal? Securitatea informațiilor

Mediile de stocare a datelor sunt amplasate în spații securizate și accesul la bazele de date este securizat informatic. Găzduirea și stocarea datelor dvs. are loc în România pe serverele Organizatorului/ Împuterniciților.

Organizatorul depune toate eforturile pentru a proteja Aplicația și utilizatorii sai, precum și toate datele cu caracter personal colectate conform prezenței Politici, de orice acces neautorizat sau de modificarea, divulgarea neautorizată sau distrugerea informațiilor pe care le deține.

În acest sens Organizatorul:

Certifică faptul că îndeplinește cerințele minime de securitate a datelor cu caracter personal, datele fiind prelucrate într-un mod care asigură protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice și/ sau organizatorice corespunzătoare;
Aplică politici și proceduri interne, pe bază de evaluare de risc prealabilă;
Instruiește personalului implicat în prelucrare și își responsabilizează destinatarii externi ai datelor dvs. prin clauze contractuale specifice; are încheiate contracte cu partenerii sai, inclusiv Împuterniciții săi;
Realizează transferul fizic/ informatic al datelor după reguli specifice de securitate;
Securizează spațiile de stocarea a datelor atât fizic, cât și informatic, după natura lor;
Asigură periodic revizia specializată a stațiilor de lucru și a programelor de securizare utilizate;
Revizuiește periodic măsurile de securitate și sancționează abaterile;
Tratează prompt și conform legii breșele de securitate.

Cui divulgăm datele personale?

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, Operatorul poate dezvălui datele dvs. cu caracter personal către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină Operatorul în desfășurarea activității sale, ori către autorități publice centrale/ locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

Furnizorilor și partenerilor noștri contractuali, spre exemplu: furnizorii de servicii de marketing și publicitate, servicii de IT; persoanelor însărcinate cu asigurarea securității în incinta de desfășurare a Evenimentului etc. Aceste date vor fi furnizate în măsura în care este necesar și numai sub temeiul unui angajament de confidențialitate din partea partenerilor contractuali, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că prelucrarea lor se face conform legislației în vigoare.
Către contabilii, auditorii, avocații, asigurătorii sau alți asemenea consilieri externi ai Operatorilor. Aceste date vor fi furnizate în măsura în care este necesar și numai sub temeiul unui angajament de confidențialitate din partea partenerilor contractuali, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că prelucrarea lor se face conform legislației în vigoare.
Autorități, instituții și organismele publice, în cazul în care există o solicitare legală din partea acestora sau în măsura în care există o obligație legală din partea noastră. Operatorul va putea divulga aceste date ori de câte ori legea o impune, sau în situația în care acest demers este necesar pentru a se permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege si/ sau pentru a se putea acționa în justiție contra oricărei activități ilicite.

În mod excepțional, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în state terțe (UE/ Non UE), în baza raporturilor contractuale pe care le avem cu partenerii noştri (atât afiliaților, cât și altor entități). De exemplu, datele furnizate în vederea comunicarilor de marketing sunt gestionate la nivelul partenerului contractual dintr-o țară terță Uniunii Europene. Pentru transferurile către terțe-țări, care nu sunt asimilate de GDPR celor din cadrul UE ar putea fi incidente riscuri mai ridicate pentru drepturile și interesele dvs. legitime (ex: risc în contextul transferului, dificultăți în exercitarea drepturilor și pentru constrângerea operatorului/ persoanei împuternicite de operator la respectarea drepturilor ori la plata de despăgubiri în caz de încălcări). Facem constant eforturi pentru limitarea acestor riscuri. Consimtământul dvs. pentru comunicările de marketing implică și consimtământul dvs. pentru transferul de date realizat in modul descris.

Drepturile dvs. în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

În calitate de persoană vizată beneficiați de o serie de drepturi specifice garantate de Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR) și legislația în vigoare în România privind protecția datelor cu caracter personal.

Dreptul la informare

Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul activităților noastre specifice au dreptul de a primi din partea noastră informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea noastră de operator de date.

Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare a faptului că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care va privesc.

În cazul în care confirmăm faptul că deținem datele dvs. cu caracter personal, aveți dreptul să le accesați și să obțineți o serie de informații suplimentare relevante.

Dreptul la rectificare

Dispuneți de posibilitatea de a obține din partea operatorului de date, rectificarea datelor inexacte care va privesc sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplet înregistrate în evidențele noastre interne.

Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)

Aveți dreptul să solicitați să ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs.. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă:

datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
vă opuneți prelucrării din motive legate de situația dvs. particulară;
datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine, cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
- pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;
- pentru a ne conformă unei obligații legale pe care o avem;
- în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice;
- pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți posibilitatea să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când:

contestați exactitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm, pe perioada cât verificăm exactitatea datelor;
prelucrarea datelor este nelegală, însă în loc să cereți ștergerea datelor cu caracter personal doriți restricționarea prelucrării acestora;
datele cu caracter personal nu ne mai sunt necesare pentru realizarea scopului pentru care au fost prelucrate, dar ne solicitați acele date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța;
v-ați opus prelucrării și solicitați restricționare pe timpul cât verificăm dacă primează interesul nostru legitim pentru prelucrare.

Dreptul la portabilitatea datelor

Beneficiați de dreptul de a obține de la noi datele dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

Dreptul la opoziție

În orice moment, persoană vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Puteți obiecta în orice moment la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing direct, oricare ar fi motivul dvs..

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

Acest drept este aplicabil în cazul în care procesul decizional individual automatizat produce efecte juridice care va privesc sau va afectează într-o măsură semnificativă.

Dreptul de a depune o plângere

Dacă aveți o nemulțumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați pentru a vă putea soluționa problema folosind următoarele detalii de contact:

POIANA CAILOR S.R.L.

E-mail: info@singurenimanor-polocup.com.
Adresă: Bucureşti Sectorul 6, Calea GIULEŞTI, Nr. 333, cladirea C2, camera nr. 15, Etaj 1.

SOLICITĂRI/ RECLAMAȚII/ SESIZĂRI PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL

Orice solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal vor fi adresate în scris, și cu furnizarea unei adrese de contact la care răspunsul/ informările aferente acesteia se pot comunica tot în scris. În același mod se va proceda și în cazul solicitărilor/ comunicărilor conexe unor solicitări/ reclamații/ sesizări anterioare.

La adresarea oricărei solicitări/ reclamații/ sesizări, solicitantul se va identifica în mod corespunzător, pentru a preîntâmpina compromiterea confidențialității datelor, adoptarea unor măsuri la solicitarea unor persoane neîndreptățite/ neautorizate sau punerea în pericol/ încălcarea în orice mod a drepturilor și intereselor legitime ale persoanelor vizate în raport de datele cărora este formulată solicitarea.

În cazul cererilor formulare prin împuternicit, se va proceda inclusiv la identificarea adecvată a împuternicitului și verificarea calității sale (inclusiv direct de la persoană vizată).

Solicitările transmise telefonic sau solicitările în care singură dată de contact disponibilă este numărul de telefon al persoanei vizate nu vor fi avute în vedere, până nu vor fi transmise în scris, în condițiile precizate anterior.

Dacă solicitarea este făcută în condiții care să ridice o suspiciune a operatorului cu privire la identitatea solicitantului sau cu privire la caracterul legal al solicitării operatorul va putea suspendă soluționarea până la furnizarea unor informații/ date suplimentare rezonabile în vederea confirmării identității și/ sau calității solicitantului.

Subordonam aceste cerințe obligației noastre legale și interesului nostru legitim de a dovedi respectarea drepturilor dvs. conform GDPR și a tuturor normelor legale în materia potectiei datelor.

Soluționarea oricărei cereri/ sesizări/ reclamații se va realiza în termen rezonabil, dar maxim în 30 de zile de la primirea acesteia.

Acest termen poate fi prelungit cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, cu informarea motivată a persoanei vizate asupra motivului prelungirii în termenul de 30 de zile.

Răspunsul și/ sau orice comunicări impuse de specificului solicitării vor fi transmise în scris persoanei vizate sau persoanei împuternicite de această, în modalitatea în care operatorul a primit solicitarea sau pe altă cale scrisă, expres și rezonabil solicitată, de persoană vizată/ de împuternicitul sau.

Cea mai recentă actualizare a acestui material a fost realizată în aprilie 2025.

Prezentul material se completează cu Politica de confidențialitate ”Singureni Manor Polo Cup” 2025 , cu Termenii și condițiile ”Singureni Manor Polo Cup” 2025 și cu Politica de cookies