Politica de confidențialitate

POLITICA DE CONFIDENȚIALITATE ”Singureni Manor Polo Cup” 2024

Securitatea și confidențialitatea datelor dvs. cu caracter personal sunt o prioritate pentru noi și dorim să fim deschiși și transparenți în privința prelucrării datelor cu caracter personal. Prin urmare, avem o Politică în care este definit modul de prelucrare și de protejare a datele dvs. cu caracter personal.

 

  1. DATELE DE IDENTIFICARE ALE OPERATORULUI. DATE DE CONTACT.

https://singurenimanor-polocup.com este un site ce apartine persoanei juridice române ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV POLO SINGURENI.

Potrivit Legii nr. 129/2018 și a Regulamentului (UE) 679/2016 (aplicabil în România din 25 mai 2018), ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV POLO SINGURENI, persoană juridică română – asociație, cu sediul în mun. Bucureşti, Calea Giuleşti nr. 333, Cladirea C14, demisol, camera 14,  sector 6, înregistrată în Registrul Național al ONG sub nr. 83/21.05.2024, CUI 50221156 – este operator de date cu caracter personal și răspunde de datele dvs. în conformitate cu legislația aplicabilă privind protecția datelor.

În desfășurarea Evenimentului ASOCIAȚIA CLUB SPORTIV POLO SINGURENI are parteneri, entităti de sine stătatoare, cu propria politica GDPR.

POIANA CAILOR S.R.L., persoană juridică de naționalitate română, cu sediul în București Sectorul 6, Calea Giulesti Nr. 333, Cladirea C2, Camera 15, Etaj 1, având Nr. de ordine la Registrul Comertului J40/1605/2021, CUI 43649991, e-mail: contact@singurenimanor.com este societatea care oferă accesul în zona Food & Beverage a Evenimentului ”Singureni Manor Polo Cup” și care prelucrează astfel datele cu caracter personal pe care dvs. le oferiți pe site-ul web, în tab-ul https://singurenimanor-polocup.com/acces-la-eveniment/, respectiv este societatea ce deține supravegherea video în incinta ”Singureni Manor”, în care se desfășoară Evenimentul și care prelucrează astfel imaginea dvs. preluată prin intermediul mijloacelor tehnice (supraveghere video), cu propria politica GDPR. Pentru informații detaliate vă revine obligația să accesați https://singurenimanor.com/ro/politica-de-confidentialitate.

În prezentul document veți regăsi Politica noastră de confidențialitate, completată cu Politica de cookies disponibilă aici.

Pentru orice solicitări/ sesizări/ reclamații privind datele dvs. cu caracter personal și informații suplimentare ne puteți contacta în scris, la adresa sediului nostru sau prin e-mail in atentia Responsabilului pentru protectia datelor, vezi punctul 9.

  1. NOȚIUNI ESENȚIALE CONFORM DEFINIȚIILOR REGULAMENTULUI EUROPEAN NR. 679/2016  (GDPR)

„date cu caracter personal„ înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoană vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale;

 

 „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

  1. CONȚINUTUL ȘI SCOPUL POLITICII. SFERA DE APLICARE. ACTUALIZĂRI

 

Prin prezenta Politică asigurăm, pentru toți utilizatorii paginii web https://singurenimanor-polocup.com/ informarea și obținerea dovezilor de consimțământ expres/ implicit, dedus din circumstanțele navigării în site și transmiterii voluntare de date către noi/ către partenerii noștri, pe căile de comunicare disponibile/ afișate în aceasta, respectiv pentru toți participanții la Evenimentul ”Singureni Manor Polo Cup” și/ sau la „Școala de Polo Singureni Manor”, dedus din accesul în incinta ”Singureni Manor” din Comună Singureni, Jud. Giurgiu, 087205, România.

Contactarea noastră pe orice cale reprezintă acceptarea de către dvs. a dispozițiilor prezentului document și implicit a dispozițiilor documentelor la care prezentul face referire.

 

Dispozițiile prezentului se aplică atât prelucrărilor de date realizate prin pagină web (și ulterior, prin celelalte căi de comunicare), cât și prelucrărilor de date prin terțe pagini/ cai, în contextul cărora se face trimitere la acestea – exemplu: prelucrarea de date prin și în contextul activităților de promovare și marketing online/ prin rețele sociale – prelucrări directe/ indirecte prin surse externe care trimit la prezența politică explicit și/ sau implicit.

Rețineți că atunci când vă rugăm să completați datele personale pentru a vă oferi acces la Eveniment/ Școală/ alte functionalități, vom marca unele câmpuri ca fiind obligatorii, deoarece acestea sunt informații de care avem nevoie pentru a vă oferi acces la Eveniment/ Școală/ functionalitățile respective. Vă rugăm să rețineți că dacă decideți să nu ne furnizați aceste informații, este posibil să nu puteți finaliza înregistrarea dvs, ca utilizator/ șă nu puteți deveni participant la Eveniment.

Ne rezervăm dreptul de a modifica în orice moment Politica de confidentialitate. Cea mai recentă versiune a Politicii de confidentialitate este disponibilă în permanență la sediul nostru și pe site-ul web.

  1. CE DATE PRELUCRĂM? SCOPUL ȘI TEMEIUL PRELUCRĂRII. DURATA DE PĂSTRARE PE FIECARE CATEGORIE DE DATE.

 

Datele prelucrate depind de secțiunea/ funcționalitatea accesată în site-ul web, de descărcarea aplicației Evenimentului – „Singureni Polo Cup”, de inscrierea la „Școala de Polo Singureni Manor”, de prezența dvs. fizică în incinta ”Singureni Manor”, precum și de modul și scopul în care realizați comunicarea cu noi prin site/ prin datele de contact afișate în site/ prin alte mijloace de comunicare: datele colectate prin module cookies, automat la accesare/ navigare în diverse secțiuni/ accesare a diverselor funcționalități – pentru detalii, a se vedea  Politica de Cookies.

4.1 Date prelucrate prin accesarea pe site a tab-ul https://singurenimanor-polocup.com/acces-la-eveniment/ precum:
4.1.1. Nume, prenume, e-mail, număr de telefon (posibil), sex (dacă acesta rezultă din e-mail sau din nume și prenume), cod QR/ numărul dovezii electronice de acces, adresa dvs. completă, localitate, țară:

Operator: S.C. Poiana Cailor S.R.L., partenerul nostru ce asigură dreptul de acces în zona Food & Beverage a Evenimentului. Pentru informatii detaliate vă revine obligația să accesați Politica de confidențialitate proprie a acestuia – link aferent la punctul 1.

Scopul prelucrării: pentru a asigura accesul în zona Food & Beverage; pentru a asigura înregistrarea/ înscrierea și realizarea plății accesului în zona Food & Beverage; pentru facturare și comunicarea documentelor fiscal-contabile; pentru a asigura prestarea serviciilor la care participantul este îndreptățit în baza codului QR/ dovezii electronice de acces; pentru a preveni fraudele și utilizările abuzive; pentru a ne apara drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative, spre a fi prezentate în cadrul controalelor desfășurate de autoritățile și instituțiile statului, spre a fi furnizate autorităților conform dispozitiilor acestora și pentru alte scopuri descrise în prezenta Politică și Politica proprie a Operatorului (inclusiv marketing).

Temeiul prelucrării:

  • consimtământul dvs. pentru a intra și executa contractul în care dvs., ca persoana vizată, sunteți parte (contractul se încheie în momentul în care comanda și plata dvs. va fi validată și veți primi, în acest sens, un e-mail cu codul QR/ dovada electronică de acces); în privinta datelor pe care ni le oferiți prin completarea tab-ului de pe site, ne dați în mod voluntar informațiile pe care le prelucrăm, iar temeiul legal este art. 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016) – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract;.

Potrivit GDPR, consimtământul dvs. nu este cerut în situația în care prelucrarea este necesară pentru efectuarea de demersuri pentru încheierea unui contract, îndeplinirea unei obligatii legale sau interesul legitim.

  • în scopul intereselor legitime urmărite de operator și/ sau de o parte terță (inclusiv de organizatorul evenimentului).

Durata prelucrării:

Pentru datele furnizate prin intermediul tab-ului https://singurenimanor-polocup.com/acces:

  • neurmate de semnarea unui contract între părți, pentru o perioada de 1 an de la inițierea comenzii nefinalizate/ nevalidate;
  • urmate de semnarea unui contract între părți, pe durata a 5 ani de la încetarea în orice mod a raporturilor dintre părți, cu posibilitate de prelungire până la soluționarea diferendelor care ar apărea în legatura cu acestea.
  • pentru datele cuprinse în documentele contabile – 5 ani de la încetarea în orice mod a raporturilor dintre părți/ soluționarii definitive a diferendelor dintre părți sau pe durate mai lungi, conform obligatiilor legale fiscal-financiar-contabile (inclusiv pentru date vizate de controale interne/ în audit).

Observații suplimentare:

Operatorul nu solicită și nu stochează niciun fel de date bancare, precum număr card, dată expirare, cod de securitate. Procesarea datelor bancare se face exclusiv de/ prin intermediul procesatorului de plăți (Stripe).

4.1.2. Nume, prenume, e-mail, număr de telefon (posibil), sex (dacă acesta rezultă din e-mail sau din nume și prenume), cod QR/ numărul dovezii electronice de acces

Operator asociat: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: pentru asigurarea accesului la/ pe durata Eveniment/ului; pentru verificarea validității codului QR/ dovezii electronice și pentru parcurgerea procesului de check-in; pentru prevenirea fraudelor și a utilizării abuzive; pentru informare în legătură cu aspectele ce țin de acces, organizarea și desfășurarea Evenimentului; pentru a vă susține experiența la Eveniment; pentru a răspunde unei solicitări venite de la autoritățile competente; pentru furnizarea către autorităti și instanțe în cadrul controalelor/ la solicitarea acestora; pentru a asigura apărarea drepturilor și intereselor legitime prevalente ale organizatorului și ale partenerilor săi, inclusiv în caz de litigii și diferende; pentru alte scopuri descrise în prezenta Politică.

Temeiul prelucrării:

  • consimtământul dvs. – 6 alin. (1) lit. b din Regulamentul (UE) 679/2016 – prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract la care persoana vizată este parte sau pentru a face demersuri la cererea persoanei vizate înainte de încheierea unui contract.
  • pentru respectarea obligațiile noastre legale și contractuale ce ne incumbă în calitate de organizator al Evenimentului față de dvs. și nu numai;
  • în scopul intereselor legitime urmărite de operator, de partenerii noștri sau de o parte terță.

Durata prelucrării:

Datele vor fi anonimizate în termen de 4 ani de la data finalizării Evenimentului, dacă acest lucru nu a fost solicitat anterior, circumstanțial până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care prelucrarea este necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

4.1.3. Nume, prenume, adresă de e-mail, sex (dacă acesta rezultă din e-mail sau din nume și prenume), număr de telefon (posibil)

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: marketing – promovare a Evenimentului/ edițiilor viitoare ale Evenimentului/ Evenimentelor viitoare/ activităților adiacente. Prelucrarea datelor este necesară pentru a permite persoanelor vizate să fie informate cu referire la/ în privința acestora. Se urmărește a se crea o comunitate în care se înscriu persoanele interesate să afle cele mai noi informații. Persoanele vizate înțeleg (și acceptă) că prin oferirea datelor lor cu caracter personal se înscriu pentru a primi informații în scop de marketing recurente.

Temeiul prelucrării: art. 6 alin. (a) lit. f din Regulamentul (UE) 679/2016 – prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime urmărite de operator sau de o parte terță; persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice; obligatiile noastre legale de a proba conformitatea prelucrarii, interesul nostru legitim prevalent.

Durata prelucrării: datele vor fi anonimizate la retragerea consimțământului sau cel mult în termen de 4 ani dacă persoana vizată nu mai reacționează la vreun mesaj comercial.

4.2 Date rezultate din abonarea la newsletter: e-mail (indirect numele și prenumele și sexul dacă rezultă din adresa de e-mail) – furnizat voluntar, asociat unui consimtamant distinct si retractabil – pentru detalii, a se vedea și Politica de Cookies.

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: În scopul abonării la Newsletter-ul Evenimentului cu acordul persoanei vizate. Pentru a ne prezenta și promova Evenimentul/ edițiile viitoare ale Evenimentului/ Evenimentele viitoare/ activitățile adiacente; pentru a construi și menține o comunitate în jurul unor valori comune; pentru a ne apară drepturile și interesele legitime în caz de litigii corelative; pentru a fi prezentate la/ în caz de control/ solicitare a autorităților publice.

Temeiul prelucrării: art. 6 alin. (1) lit. (a) din Regulamentul (UE) 679/2016 – consimtământul dvs. – persoana vizată și-a dat consimțământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice – prin completarea adresei de e-mail în câmpul newsletter; obligatiile noastre legale de a proba conformitatea prelucrarii; interesul nostru legitim prevalent.

Durata prelucrării: Până la dezabonare sau retragerea consimțământului.

 

4.3 Datele colectate prin module cookies, automat la accesare/ navigare in diverse sectiuni/ accesare a diverselor functionalitati – pentru detalii, a se vedea Politica de Cookies.

 

4.4 Date prelucrate cu ocazia accesului la Eveniment a persoanelor cu dezabilități și/ sau a însoțitorilor acestora precum: nume, prenume, adresă, locul nașterii, serie și număr CI/ pașaport/ certificat de naștere, data emiterii/ expirării actului de identificare, CNP, e-mail, vârstă (data nașterii), număr de telefon, date medicale (pentru persoanele cu deficiențe).

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: Aceste date personale se prelucrează în vederea acordării drepturilor care se cuvin persoanelor cu deficiențe, cu raportare la prevederile Legii nr. 448/2006 privind protecţia şi promovarea drepturilor persoanelor cu handicap, republicată, cu modificările și completările la zi, cu aplicarea corelativă a scopurilor de la punctele 4.1.2. si 4.1.3.

Temeiul prelucrării: consimtământul persoanei vizate; normele legale imperative mai sus menționate și temeiurile corelative de la punctele 4.1.2. si 4.1.3.

Durata prelucrării: conform punctelor 4.1.2. si 4.1.3. Datele suplimentare celor de la punctele 4.1.2. si 4.1.3. vor fi păstrate timp de 3 ani de la momentul încheierii Evenimentului, circumstanțial până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care prelucrarea este necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

Observații suplimentare: verificarea accesului la Eveniment a acestor persoane presupune utilizarea listei persoanelor (nume și prenume). După finalizarea evenimentului lista va fi distrusă.

4.5 Date prelucrate cu ocazia accesului minorilor la Eveniment pe bază DECLARAȚIE PRIVIND ACCESUL MINORILOR CU VÂRSTA CUPRINSĂ ÎNTRE 02-18 ANI, precum: nume, prenume, serie și număr CI/ pașaport/ certificat de naștere, data eliberării actului de identificare, vârsta, data nașterii, sex (implicit), e-mail, număr de telefon

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: pentru asigurarea accesului la Eveniment; pentru parcurgerea procesului de check-in; pentru a vă susține experiența la Eveniment – asigurarea protecției minorului și responsabilizarea adultului însoțitor; pentru a asigura apărarea drepturilor și intereselor legitime prevalente ale minorului, ale organizatorului și ale partenerilor săi, inclusiv în caz de litigii și diferende; pentru a răspunde unei solicitări venite de la autoritățile competente; pentru furnizarea către autorităti și instanțe în cadrul controalelor/ la solicitarea acestora; pentru alte scopuri descrise în prezenta Politică, inclusiv cele de la punctele 4.1.2. si 4.1.3.

Temeiul prelucrării: consimtământul persoanei vizate; obligatiile noastre contractuale/ legale, interesul nostru legitim prevalent, cât și al minorului, precum și temeiurile corelative de la punctele 4.1.2. si 4.1.3.

Durata prelucrării: conform punctelor 4.1.2. si 4.1.3. Datele suplimentare celor de la punctele 4.1.2. si 4.1.3. – 3 ani de la momentul încheierii Evenimentului, circumstanțial până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care prelucrarea este necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

4.6 Date prelucrate cu ocazia descărcarii aplicației Evenimentului – „Singureni Polo Cup”, precum: nume, prenume, e-mail, cod QR/ numărul dovezii electronice/ sex (dacă acesta rezultă din e-mail sau din nume și prenume

Aplicația „Singureni Polo Cup” are propria Politică de confidențialitate a datelor, pe care urmează să o accesați și acceptați și a vă da acordul pentru prelucrarea datelor dvs. în conformitate cu aceasta Politică la momentul descărcării aplicației, creării contului de utilizator, respectiv la momentul log-in.

4.7 Date prelucrate cu ocazia activităților mediatice din cadrul Evenimentului: imaginea persoanelor vizate

În cadrul Evenimentului se folosesc mijloace tehnice care preiau (live sau înregistrat) imaginile persoanelor vizate.

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: Preluăm imaginile dvs. în scopuri jurnalistice, de informare, în scopuri artistice, de marketing și de promovare a Evenimentului și a activităților adiacente, în nume propriu de către Operator sau de către orice partener sau sponsor al Evenimentului; în scopul îndeplinirii obligațiilor contractuale.

Temeiul prelucrării: consimtămantul dvs., obligatiile noastre contractuale, interesul nostru sau al unei terțe părți legitim [art. 6 (a) lit. f din Regulamentul (UE) 679/2016]

Durata prelucrării: Până la momentul solicitării întemeiate de ștergere din partea persoanei vizate sau cel mult 15 ani de la momentul finalizării Evenimentului, la care au fost realizate.

4.8 Date prelucrate ca urmare a accesului în incinta supravegheată video „Singureni Manor”: imaginea vizuala a dvs. si numarul de inmatriculare al masinilor, corelate cu data si ora surprinderii imaginii.

Operator: S.C. Poiana Cailor S.R.L..

Observații: Accesul în Incinta “Singureni Manor”/ simplă prezență și tranzitul prin incinta “Singureni Manor” reprezintă acceptarea de către dvs. a faptului că odată intrat în incintă, vor fi preluate imagini video cu dvs. prin intermediul mijloacelor tehnice (supraveghere video cu circuit închis TVCI) deținute de Operator.

Ca urmare, dvs. declarați și acceptați că ați citit, înțeles și v-ați însușit POLITICA PRIVIND SUPRAVEGHEREA PRIN MIJLOACE VIDEO a Operatorului, disponibilă în link-ul indicat la punctul 1.

Operator asociat: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: pentru asigurarea securității bunurilor, spațiilor și persoanelor.

Temeiul prelucrării:  consimțământul dvs., interesele legitime urmărite de operator sau de o parte terță.

Durata prelucrării: 30 de zile calendaristice de la colectare, cu stergere automata subsecventa. Circumstantial, până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care o înregistrare e necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

 

4.9 Date aferente completării formularului de contact disponibil în site precum: nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon, sexul (în masura în care reiese implicit din prenume sau adresa de e-mail). Datele furnizate de persoana vizată voluntar, fără solicitarea operatorului, prin completarea spațiului destinat mesajului propriu-zis/ Date aferente transmiterii de mesaje de orice tip sau efectuarea de apeluri telefonice la adresele de contact afisate pe site (altfel decat prin formularul de contact) (ex: data nașterii/ vârsta/ ocupația/ funcția/ locul de muncă/ stare civilă/ obiceiuri/ preferinte, furnizate explicit sau implicit în contextul mesajelor/ apelurilor)

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: pentru gestionarea, soluționarea, furnizarea de răspuns, investigarea/ valorificarea oricăror mesaje/ apeluri primite de la dvs.; pentru a dovedi conformitatea in executia contractelor/ în respectarea legislatiei în materia protectiei consumatorilor, în cazul în care comunicarea receptionată întră în asemenea sfere; pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative; pentru prezentare către autorități la cerere/ la nevoie.

Temeiul prelucrării – consimtământul dvs., obligatia noastră legală sau contractuală, interesul nostru legitim prevalent, precum și al unor terțe părți.

Durata prelucrării:

Pentru datele colectate involuntar/ nesolicitate de operator și pentru care nu are niciun temei legal de prelucrare, se sterg imediat ce se constată colectarea, fără informarea persoanei vizate în acest sens.

Pentru datele furnizate prin intermediul formularului de contact/ căilor de comunicare afișate in site:

  • neurmate de semnarea unui contract între parti, pentru o perioada de 1 an de la furnizarea unui răspuns la comunicare/ în termen de o lună de la primirea solicitării la care nu s-a furnizat răspuns;
  • urmate de semnarea unui contract între părti, pentru 5 ani de la încetarea în orice mod a raporturilor dintre părti, cu posibilitate de prelungire până la soluționarea diferendelor care ar apărea în legătură cu acestea.

4.10 Date rezultate din vizitarea și interactiunea cu/ publicarea de testimoniale în rețele sociale administrate de Operator (Facebook, Instagram, LinkedIn) precum: nume de utilizator propriu în pagină, date publice asociate paginii personale, accesibile implicit prin interactiunea cu site-ul, date cuprinse în mesajul propriu-zis/ imagini/ video lansate voluntar public în aceste pagini, care intră sub consimtământul și răspunderea celui ce le lansează.

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: pentru a ne promova Evenimentul prin feedbackul pozitiv al dvs., pentru a ne ajusta abordările de marketing, pentru a ne îmbunătăți activitatea, măsurile și politicile de securitate și confidențialitate, pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative, pentru a fi prezentate la/ în caz de control/ solicitare a autorităților publice.

Temei prelucrării: consimtământul dvs., obligațiile noastre legale de a proba conformitatea prelucrării, interesul nostru legitim prevalent, precum și a terțelor părți.

Durata prelucrării: până la retragerea consimtământului persoanei vizate/ până la soluționarea în termenul legal a solicitării de stergere a datelor/ până la dezactivare Cookies aferente, dupa caz.

Observații: Aceste date vor fi lăsate în afisaj public/ sterse din pagină, la dispoziția noastră. Puteți sterge oricând/ ne puteti solicita oricând stergerea informatiilor asociate cu/ publicate în paginile noastre. Nu ne asumăm răspunderea în raport de terțele preluări din paginile proprii. Nu creăm baze de date distincte din datele publicate în aceste pagini, însă putem folosi implicit datele colectate direct de aceste terțe pagini în analizele de audiență și de marketing (excepție adrese e-mail furnizate de abonații la newsletter).

4.11. Datele rezultate din transmiterea de solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal precum: numele, prenumele, sexul (în măsura în care poate fi dedus din prenume sau e-mail), datele de contact aferente modalității de comunicare alese sau alte date de contact (dacă se dorește  primirea răspunsului pe o altă cale) și un alt atribut de identificare (numai în condițiile descrise mai jos, la punctul Solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal).

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: soluționarea cererilor adresate nouă; pentru a asigura exercitarea efectiva a drepturilor și intereselor dvs. legitime privind prelucrarea, securitatea și confidențialitatea datelor și pentru a ne îndeplini obligațiile și a ne asigura interesul legitim prevalent; pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative; pentru a fi prezentate la/ în caz de control al autorităților publice/ la solicitarea acestora.

Temeiul prelucrării: obligația noastră legală de a răspunde și de a adopta măsurile care se impun; obligația noastră legală de a produce și păstra dovezi de conformitate a prelucrării; interesul nostru legitim prevalent.

Durata prelucrării:

Pentru datele aferente documentelor prin care operatorul poate face dovada conformității prelucrării în fața ANSPDCP (sesizările/ reclamațiile/ solicitările persoanei vizate făcute personal sau prin împuternicit, dovada modului de soluționare, obținerea consimtământului s.a.m.d) –  3 ani de la producerea lor/ finalizarea procedurilor respective, indiferent de durata stabilita pentru prelucrarea în scopurile de baza, strict în scopul ca operatorul să poată proba la nevoie în fața ANSPDCP desfășurarea unei prelucrări conforme și respectarea drepturilor persoanei vizate/ pentru aplicarea de sancțiuni celor ce se fac vinovați de nerespectarea drepturilor persoanei vizate.

 

4.12. Date rezultate ca urmare a cursurilor oferite de „Școala de Polo Singureni Manor”prin

(i) înscrierea pe site-ul web în tab-ul Scoala de Polo precum: nume, prenume, vârstă, nr. telefon, e-mail, sexul (dacă rezultă din nume, prenume și/ sau adresa de e-mail)

(ii) prin completarea Declarației de luare la cunoștință și de asumare a riscului și a răspunderii, date suplimentare precum: serie și număr CI/ pașaport/ certificat de naștere.

Operator: Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Scopul prelucrării: pentru înscriere la curs; pentru validare acces la curs; pentru informare în legătură cu aspectele ce țin de organizarea și desfășurarea cursului/ Școlii; pentru a asigura execuția și proba conformitatea activității desfăsurate la curs/ Școală; pentru îndeplinirea obligatiilor legale și/ sau contractuale ale noastre date de specificul activității derulate; pentru a asigura apărarea drepturilor și intereselor legitime prevalente ale organizatorului; pentru întocmirea și predarea diplomelor; în scopuri de marketing pentru a ne promova Școala/ cursurile/ activitățile/ evenimentele ulterioare; pentru a proba conformitatea prelucrării realizate în aceste contexte; pentru a ne apăra drepturile și interesele legitime în caz de diferende/ litigii corelative, spre a fi prezentate în cadrul controalelor desfășurate de autoritățile și instituțiile statului, spre a fi furnizate autorităților conform dispozitiilor acestora; pentru a asigura apărarea drepturilor și intereselor legitime prevalente ale operatorului, inclusiv în caz de litigii și diferende.

Rămân aplicabile corelativ scopurile de la punctele 4.1.2., 4.1.3.

Temeiul prelucrării: consimțământul dvs., obligatia noastra legala sau contractuala, interesul nostru legitim prevalent și al terțelor părți, cu aplicarea corelativă a temeiurile de la punctele 4.1.2., 4.1.3.

Durata prelucrării: conform punctelor 4.1.2. si 4.1.3. Datele suplimentare celor de la punctele 4.1.2. si 4.1.3. – 3 ani de la momentul încheierii cursului, circumstanțial până la soluționarea definitivă a incidentului pentru care prelucrarea este necesară ca dovadă/ pe durata impusă de autorități.

Observații suplimentare: pentru persoanele vizate ce se înscriu și participă la cursurile din incinta „Singureni Manor”, organizate de Școală, rămân valabile toate secțiunile prezentului material, inclusiv punctele 4.7. și 4.8.

 

Suplimentar scopurilor menționate anterior (4.1. – 4.12.), operatorul prelucrează datele cu caracter personal colectate având în vedere și următoarea finalitate:

  • Pentru îndeplinirea obligaţiilor ce ne incumbă, ca urmare a activităților desfășurate (ex. obligațiile contabile, fiscale, audit etc.) acestea fiind întotdeauna compatibile cu scopurile principale, pentru care datele au fost colectate.
  • În măsura în care persoana vizată şi-a dat consimţământul pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice;
  • În orice alt scop auxiliar celor de mai sus, sau în orice alt scop pentru care ne-au fost furnizate datele cu caracter personal, cu respectarea legislaţiei în materie.
  • Pentru a ne proteja interesele legitime, cu prevalarea intereselor sau drepturilor și libertățile fundamentale ale persoanei vizate, luând în considerare așteptările rezonabile ale acestora bazate pe relația cu operatorul, precum:
    • În scopuri de marketing direct, pentru trimiterea de comunicări de interes general sau mesaje prin care vă rugăm să evaluați calitatea activității noastre și nu numai;
    • Pentru a preveni sau a detecta utilizarea abuzivă a proprietății noastre intelectuale, frauda sau alte infracțiuni;
    • Pentru a asigura securitatea în cadrul Evenimentului/ Școlii, pentru a soluționa plângeri legate de fraude, plângeri penale sau contravenționale, plângeri legate de achiziționarea accesului, pentru a ne conserva și apăra drepturile în instanță, cazuri în care Organizatorul are nevoie să identifice o persoană pe baza datelor puse la dispoziție.

În situațiile în care vom folosi datele dvs. în alte scopuri decât cele amintite expres/ implicit în prezenta Politică ne obligăm să obținem consimțământul dvs., cu excepția cazului în care ne incumbă o obligație legală sau avem un alt temei juridic pentru procesarea datelor.

Operatorul nu realizează profiluri individuale ale participanților la Eveniment.

  1. Cum colectăm datele dvs. cu caracter personal?

Colectăm datele dvs. cu caracter personal, fie în mod direct de la dvs., spre exemplu, atunci când accesați tab-urile de pe site-ul web, vă creaţi un cont pentru aplicația Evenimentului, ne contactați prin formularul de contact, e-mail pe adresa info@singurenimanor-polocup.com sau orice alt mijloc de comunicare, vă dați consimțământul pentru comunicarea mesajelor comerciale, completați declarațiile de asumare a riscului și a răspunderii etc., fie indirect, spre exemplu, atunci când transmiteți aceste informaţii pe platformele partenerilor noștri, în procesul de achiziționare a dreptului de acces de exemplu sau când intrați în incinta „Singureni Manor” supravegheată video.

Colectăm datele dvs. cu caracter personal și în mod automat. Atunci când utilizați site-ul web sau aplicația Evenimentului, colectăm informații prin intermediul cookie-urilor si prin logarea activității dvs.

În cazul în care alegeți să ne furnizați datele personale ale altor persoane, cum ar fi atunci când achiziționati dreptul de acces la Eveniment/ asigurați înscrierea la cursurile Școlii în numele altora, vă asumați răspunderea cu privire la modalitatea în care ați obținut aceste date și că aveți un temei legal pentru prelucrarea acestora, noi/ partenerii noștri neputând fi ținuți răspunzători pentru încălcarea drepturilor persoanelor respective.

  1. Cum stocăm datele DVS. cu caracter personal? Securitatea informațiilor

 

Mediile de stocare a datelor sunt amplasate în spații securizate și accesul la bazele de date este securizat informatic.

Depunem toate eforturile pentru a proteja site-ul, aplicația și utilizatorii noștri, precum și toate datele cu caracter personal colectate conform prezenței Politici, de orice acces neautorizat sau de modificarea, divulgarea neautorizată sau distrugerea informațiilor pe care le deținem.

În acest sens:

  • Certificăm faptul că îndeplinim cerințele minime de securitate a datelor cu caracter personal, datele fiind prelucrate într-un mod care asigură protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice și/ sau organizatorice corespunzătoare;
  • Aplicăm politici și proceduri interne, pe bază de evaluare de risc prealabilă;
  • Instruim personalului implicat în prelucrare și ne responsabilizăm destinatarii externi ai datelor dvs. prin clauze contractuale specifice;
  • Realizăm transferul fizic/ informatic al datelor după reguli specifice de securitate;
  • Securizăm spațiile de stocarea a datelor atât fizic, cât și informatic, după natura lor;
  • Asigurăm periodic revizia specializată a stațiilor de lucru și a programelor de securizare utilizate;
  • Revizuim periodic măsurile de securitate și sancționăm abaterile;
  • Tratăm prompt și conform legii breșele de securitate.

 

  1. Cui divulgăm datele personale?

 

Pentru îndeplinirea scopurilor de prelucrare, operatorii pot dezvălui datele dvs. cu caracter personal către parteneri, către terțe persoane sau entități care sprijină operatorii în desfășurarea activității lor, ori către autorități publice centrale/ locale, în următoarele cazuri exemplificativ enumerate:

  • Furnizorilor și partenerilor noștri contractuali, spre exemplu: furnizorii de servicii de marketing și publicitate, servicii de IT; persoanelor însărcinate cu asigurarea accesului în incinta de desfășurare a Evenimentului etc. Aceste date vor fi furnizate în măsura în care este necesar și numai sub temeiul unui angajament de confidențialitate din partea partenerilor contractuali, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că prelucrarea lor se face conform legislației în vigoare.
  • Către contabilii, auditorii, avocații, asigurătorii sau alți asemenea consilieri externi ai Operatorilor. Aceste date vor fi furnizate în măsura în care este necesar și numai sub temeiul unui angajament de confidențialitate din partea partenerilor contractuali, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că prelucrarea lor se face conform legislației în vigoare.
  • Autorități, instituții și organismele publice, în cazul în care există o solicitare legală din partea acestora sau în măsura în care există o obligație legală din partea noastră. Operatorul va putea divulga aceste date ori de câte ori legea o impune, sau în situația în care acest demers este necesar pentru a se permite exercitarea drepturilor prevăzute de lege si/ sau pentru a se putea acționa în justiție contra oricărei activități ilicite.

În mod excepțional, datele dvs. cu caracter personal pot fi transferate în state terțe (UE/ Non UE), în baza raporturilor contractuale pe care le avem cu partenerii noştri (atât afiliaților, cât și altor entități). De exemplu, datele colectate cu ocazia activităților mediatice din cadrul Evenimentului (pct. 4.7) și datele rezultate din vizitarea și interactiunea cu/ publicarea de testimoniale în rețele sociale administrate de Operator (Facebook, Instagram, LinkedIn) (pct. 4.10). De asemenea, datele furnizate în vederea comunicarilor de marketing (pct. 4.1.) sunt gestionate la nivelul partenerului contractual dintr-o țară terță Uniunii Europene. Pentru transferurile către terțe-țări, care nu sunt asimilate de GDPR celor din cadrul UE ar putea fi incidente riscuri mai ridicate pentru drepturile și interesele dvs. legitime (ex: risc în contextul transferului, dificultăți în exercitarea drepturilor și pentru constrângerea operatorului/ persoanei împuternicite de operator la respectarea drepturilor ori la plata de despăgubiri în caz de încălcări). Facem constant eforturi pentru limitarea acestor riscuri. Consimtământul dvs. pentru comunicările de marketing implică și consimtământul dvs. pentru transferul de date realizat in modul descris.

  1. Drepturile dvs. în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal

În calitate de persoană vizată beneficiați de o serie de drepturi specifice garantate de Regulamentul General privind Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR) și legislația în vigoare în România privind protecția datelor cu caracter personal.

8.1 Dreptul la informare

Persoanele vizate ale căror date cu caracter personal sunt prelucrate în cadrul activităților noastre specifice au dreptul de a primi din partea noastră informații despre operațiunile de prelucrare efectuate în calitatea noastră de operator de date.

8.2 Dreptul de acces

Aveți dreptul de a obține din partea noastră o confirmare a faptului că prelucrăm sau nu date cu caracter personal care va privesc.

În cazul în care confirmăm faptul că deținem datele dvs. cu caracter personal, aveți dreptul să le accesați și să obțineți o serie de informații suplimentare relevante.

8.3. Dreptul la rectificare

Dispuneți de posibilitatea de a obține din partea operatorului de date, rectificarea datelor inexacte care va privesc sau completarea datelor cu caracter personal care sunt incomplet înregistrate în evidențele noastre interne.

8.4 Dreptul la ștergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”)

Aveți dreptul să solicitați să ștergem datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dvs.. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă:

  • datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate;
  • vă opuneți prelucrării din motive legate de situația dvs. particulară;
  • datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
  • datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine, cu excepția cazului în care datele sunt necesare:
    • pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;
    • pentru a ne conformă unei obligații legale pe care o avem;
    • în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice;
    • pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța.
8.5 Dreptul la restricționarea prelucrării

Aveți posibilitatea să ne solicitați să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal atunci când:

  • contestați exactitatea datelor cu caracter personal pe care le prelucrăm, pe perioada cât verificăm exactitatea datelor;
  • prelucrarea datelor este nelegală, însă în loc să cereți ștergerea datelor cu caracter personal doriți restricționarea prelucrării acestora;
  • datele cu caracter personal nu ne mai sunt necesare pentru realizarea scopului pentru care au fost prelucrate, dar ne solicitați acele date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanța;
  • v-ați opus prelucrării și solicitați restricționare pe timpul cât verificăm dacă primează interesul nostru legitim pentru prelucrare.
8.6. Dreptul la portabilitatea datelor

Beneficiați de dreptul de a obține de la noi datele dvs. într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

8.7. Dreptul la opoziție

În orice moment, persoană vizată are dreptul de a se opune, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrării. Operatorul nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care operatorul demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Puteți obiecta în orice moment la prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal în scop de marketing direct, oricare ar fi motivul dvs..

8.8.Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri.

Acest drept este aplicabil în cazul în care procesul decizional individual automatizat produce efecte juridice care va privesc sau va afectează într-o măsură semnificativă.

8.9. Dreptul de a depune o plângere

Dacă aveți o nemulțumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne contactați pentru a vă putea soluționa problema folosind următoarele detalii de contact:

Asociația Club Sportiv Polo Singureni

Pentru datele colectate de partenerul nostru vă rugăm să îl contactați conform Politicii proprii – a se vedea link indicat la punctul 1.

 

  1. SOLICITĂRI/ RECLAMAȚII/ SESIZĂRI PRIVIND DATELE CU CARACTER PERSONAL

 

Orice solicitări/ reclamații/ sesizări privind datele cu caracter personal vor fi adresate în scris, și cu furnizarea unei adrese de contact la care răspunsul/ informările aferente acesteia se pot comunica tot în scris. În același mod se va proceda și în cazul solicitărilor/ comunicărilor conexe unor solicitări/ reclamații/ sesizări anterioare.

La adresarea oricărei solicitări/ reclamații/ sesizări, solicitantul se va identifica în mod corespunzător, pentru a preîntâmpina compromiterea confidențialității datelor, adoptarea unor măsuri la solicitarea unor persoane neîndreptățite/ neautorizate sau punerea în pericol/ încălcarea în orice mod a drepturilor și intereselor legitime ale persoanelor vizate în raport de datele cărora este formulată solicitarea.

În cazul cererilor formulare prin împuternicit, se va proceda inclusiv la identificarea adecvată a împuternicitului și verificarea calității sale (inclusiv direct de la persoană vizată).

Solicitările transmise telefonic sau solicitările în care singură dată de contact disponibilă este numărul de telefon al persoanei vizate nu vor fi avute în vedere, până nu vor fi transmise în scris, în condițiile precizate anterior.

Dacă solicitarea este făcută în condiții care să ridice o suspiciune a operatorului cu privire la identitatea solicitantului sau cu privire la caracterul legal al solicitării operatorul va putea suspendă soluționarea până la furnizarea unor informații/ date suplimentare rezonabile în vederea confirmării identității și/ sau calității solicitantului.

Subordonam aceste cerințe obligației noastre legale și interesului nostru legitim de a dovedi respectarea drepturilor dvs. conform GDPR și a tuturor normelor legale în materia potectiei datelor.

Soluționarea oricărei cereri/ sesizări/ reclamații se va realiza în termen rezonabil, dar maxim în 30 de zile de la primirea acesteia.

Acest termen poate fi prelungit cu două luni atunci când este necesar, ținându-se seama de complexitatea și numărul cererilor, cu informarea motivată a persoanei vizate asupra motivului prelungirii în termenul de 30 de zile.

Răspunsul și/ sau orice comunicări impuse de specificului solicitării vor fi transmise în scris persoanei vizate sau persoanei împuternicite de această, în modalitatea în care operatorul a primit solicitarea sau pe altă cale scrisă, expres și rezonabil solicitată, de persoană vizată/ de împuternicitul sau.

Cea mai recentă actualizare a acestei Politici a fost realizată în august 2024.

 

Politica de confidențialitate se completează cu Termenii și condițiile și Politica de cookies.

Scroll to Top